在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，庞大的规模背后，财务数智化管理显得尤为重要。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。鸣鸣很忙正是这一解决方案的受益企业，接下来让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：传统运营困境待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式。然而，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。而且，在高效的门店运营管理体系背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这又带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误的情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：为鸣鸣很忙精准破局
- 无需报销：释放员工精力
合思引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。
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发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重，实现了高效收票核票。文件自动归档在这一过程中发挥了重要作用，让发票管理更加有序。 -
车补核算：精细自动化
合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准合理。文件自动归档确保了车补相关数据的准确记录和管理。
成效显著：降本增效提升竞争力
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报账高效成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。而且，还有可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供有力支持。文件自动归档保障了报账流程的顺畅和数据的完整性。 -
采购流程优化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。文件自动归档使得采购相关文件得以妥善保存和管理。 -
高周转率领先业内
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提升了企业的竞争力。文件自动归档为业务数据的分析和周转效率的提升提供了数据支持。
反馈认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案的实用性和有效性，文件自动归档在数字化管理中起到了关键作用。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙需要不断优化和升级自身的财务数智化体系。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供持续的支持和服务，双方有望在更多领域展开合作，进一步提升企业的竞争力和盈利能力。文件自动归档将继续为双方的合作提供稳定的数据管理支持。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多连锁零售企业提供了全方位财务数智化服务。
如果你也是连锁零售企业，面临着运营效率低下、成本控制困难等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让你的企业也能像鸣鸣很忙一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
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