在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证时代已全面来临。
然而，电子凭证在为企业带来便利的同时，也带来了诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，成为企业财务档案管理的痛点。传统财务档案管理方式更是问题丛生，像好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等困境；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等问题。在这样的背景下，企业急需一套专业的数字化发票解决方案来应对电子凭证管理的挑战。
打通全流程，合思档案提供全方位服务
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的数字化发票解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案就像一位专业的财务管家，全面接管企业电子凭证的管理工作，让企业财务管理更加高效、便捷。
功能亮点多，全生命周期管理无忧
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了完善的数字化发票解决方案。
– 智能采集，多元互联
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，能够通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集。大文件自动切割·数电票自动化解析，让企业轻松应对各种类型的电子凭证。
– 精准制档，智能关联
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。确保电子会计档案的准确性和规范性，为企业财务管理提供坚实的数据支持。
– 精细管理，权限可控
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求。企业可以根据自身需求对档案进行精细管理，确保档案数据的安全性和保密性。
– 便捷利用，多维检索
档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。让企业员工能够快速、便捷地获取所需的档案信息，提高工作效率。
收益显著，降本增效立竿见影
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，真正实现降本增效，这也是专业数字化发票解决方案的价值体现。
自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
典型应用，适配不同企业场景
合思档案在不同企业场景中都有出色的表现，为企业提供了针对性的数字化发票解决方案。
– 食品企业好想你
合思档案打破壁垒实现数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查。还能自动组装方便审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。让好想你的财务档案管理更加高效、规范。
– 餐饮企业COMMUNE幻师
通过上线电子会计档案管理系统实现自动化归档和财务数据分析，引入智能机器人去人工化，建立完善资产管理机制实现资产化。提升了COMMUNE幻师的财务管理水平和运营效率。
– 家居企业金牌橱柜
合思档案统一存储各类档案，搭建完整业务证据链，实现数据共享一站式查阅。还能让海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。为金牌橱柜的数字化转型提供了有力支持。
– 数字阅读企业帆书
合思档案保证财务档案原生性存储，支持灵活的账户权限配置，提升档案整理效率，减少仓储需求和成本。助力帆书实现财务档案管理的高效化和智能化。
成功案例，见证合思档案实力
众多不同行业的客户使用合思档案取得了成功，充分证明了合思档案作为数字化发票解决方案的可靠性和有效性。
– 高新兴科技集团
通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
– 中文传媒
通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，存档合规，纸电混合科学管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
– 杭州西湖城市建设投资集团
使用合思档案解决回单、发票、凭证管理难题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
– 海亮教育科技服务集团
通过合思档案进行档案数据来源管理、会计类档案管理、自动归档等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的数字化发票解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效！联系方式：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。
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