在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于财务效率和业务管控方面取得了令人瞩目的成效。通过合思的助力，汉威科技财务核算效率提升了60%，将多端系统从3个整合为1个，实现统一收口，财务付款效率更是大幅提升90%。同时，在业务管控上实现了质的飞跃，对公业务付款关联预算，有效防止超额支出，还能实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，让预算管控真正落地，避免了费用管控失控的情况。合思帮助汉威科技提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
科技先锋的财务困境
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在成本增效方面有着迫切需求。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程等。
但在现实中，汉威科技面临着诸多财务数字化难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，实时监控合同的付款和回票进度更是无从谈起。
合思方案精准破局
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预算管控：跨系统智慧管理
合思为汉威科技提供了全面且针对性的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款领域，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，支持多维度条件筛选，可智能关联合同信息，充分满足企业多样化的业务需求。 -
智能发票管理：高效精准保障
合思的智能发票管理功能为汉威科技带来了极大便利。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。智能发票管理让企业在发票处理环节更加高效、准确，有效降低了发票管理成本。 -
自动凭证生成：告别手动繁琐
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，规范了企业的财务流程。
成效显著再谱新篇
汉威科技应用合思解决方案后，成效显著。财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口于合思，从3个系统整合为1个系统，极大地简化了财务工作流程。财务付款效率提升90%，让企业资金流转更加顺畅。
在业务管控方面，实现了极致提升。对公业务涵盖多种业务场景，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支出。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务情况了如指掌。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标，单据继续审批；若超标，则不允许提交，并通过智能预警提示相关人员。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况。智能发票管理在其中发挥了重要作用，确保了发票处理的高效准确，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
汉威盛赞合作共赢
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来携手拓展新域
虽然文档未明确提及未来合作的具体内容，但从汉威科技对合思团队的认可以及希望继续合作的态度可以推测，双方可能会在财务数字化领域进一步深化合作，拓展更多的应用场景和功能。智能发票管理作为合思解决方案的重要组成部分，也将在未来发挥更大的作用，为企业提供更加优质、高效的服务。
汉威科技作为国家级专精特新“小巨人”企业，通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，如财务效率提升、业务管控加强等。其他企业可以借鉴汉威科技的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，以提升自身的财务效率、加强业务管控、实现降本增效和合规经营。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案值得信赖。智能发票管理作为其中的关键一环，能够帮助企业更好地管理发票，提升财务效率。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能发票管理等功能带来的便捷与高效。
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