合思数字化发票解决方案:助力企业财务数智化转型

合思数字化发票解决方案:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。后工业化时代,企业面临着更加复杂多变的市场环境,需要依靠智能技术进行科学决策,根据客户需求灵活调整经营策略,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,而财务数字化转型则势在必行。

在这样的大背景下,财务数智化产品和服务的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,这家创立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其数字化发票解决方案更是为企业的财务转型提供了有力的支持。

合思全景:全方位财务数智化服务领航者

合思有着明确的产品定位,它通过敏捷的财务收支管理平台,深挖企业的净利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为其数字化发票解决方案的实施和推广提供了坚实的保障。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的数字化发票解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。

核心探秘:无需报销与中台的强大功能

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的无需报销模式以其独特的优势脱颖而出。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让企业能够在费用发生之前进行有效的管控;以员工“无感知”为特点提供了舒适的报销体验,员工无需为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点打造了全链路管理流程,实现了费用管理的高效运作。

合思的无需报销分为L1 – L5五个层级,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一过程就像是一场精心编排的舞蹈,每一个层级都紧密相连,最终达到完美的效果。

在财智世界里,合思的中台发挥着至关重要的作用。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通企业内部的数据孤岛。

合思的数据中台更是将数据沉淀为数据资产,为业务提供了全面的决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面,就像是企业的智囊团,为企业的发展出谋划策。合思的财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

优势对比:合思VS传统报销方式

传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业的资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的费控管理平台搭配数字化发票解决方案,能够有效提升报销效率和体验,让报销变得轻松简单。

在L2电子化报销阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍然存在诸多问题。例如与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息不及时等。合思的集成供应商模式和数字化发票解决方案能够很好地解决这些问题,提升企业的管理效率。

合思的费控管理平台搭配数字化发票解决方案,能够实现全链路的自动化和智能化,减少人工操作,降低错误率,提高财务数据的准确性和及时性。同时,它还可以实现业财数据的联通,打破财务与业务系统的孤岛,为企业提供更全面、准确的决策支持。而在传统模式下,财务与业务环节割裂,难以发挥数字化工具的价值。

行业实证:合思产品的实际价值体现

合思的数字化发票解决方案在不同行业都有着出色的应用案例。中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的数字化发票解决方案,该制药公司的财务管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能和数字化发票解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和数字化发票解决方案,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

这些案例充分表明,合思的数字化发票解决方案能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理水平和运营效率。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务,尤其是数字化发票解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的数字化发票解决方案能够很好地满足企业在这些方面的需求。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其平台的功能和服务,为企业提供更综合的数字化发票解决方案。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。

如果您也想体验合思数字化发票解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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