在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。随着业务的不断拓展和深化，动力源在财务数字化转型中逐渐遭遇了诸多难题，这些问题严重制约了企业的发展效率和管理水平。而合思凭借其专业的解决方案，适时地出现在了动力源的面前，为其提供了破局之道。
业务迷局：动力源财务数字化转型困境
动力源早在2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化系统，试图通过自主研发来实现财务流程的高效化和智能化。然而，现实却给了动力源沉重的一击。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相差甚远。
在实际操作中，多系统操作带来的体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，更是苦不堪言。他们需要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也成为了动力源财务数字化转型的绊脚石。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动，导致财务制度难以落地实施。这不仅增加了管理成本，还降低了决策的效率。
另外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这进一步加剧了企业在财务数字化转型中的困境。文档管理与发票在这个过程中也面临着巨大的挑战，复杂的流程和分散的数据使得文档管理和发票处理变得困难重重。
精准良方：合思定制化解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思深入调研，为其量身定制了一套针对性强、行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。文档管理与发票相关的数据也能够在系统集成的过程中实现更好的流转和管理。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。文档管理与发票的处理也在这一过程中变得更加自动化和高效化。
此外，合思费控系统的连接能力非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。文档管理与发票的相关信息也能在系统连接的过程中实现更顺畅的交互。
协同攻坚：合思项目实施专业推进
合思团队深知项目实施的重要性，他们与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，合思团队与动力源携手共进，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但他们并没有退缩，而是加班加点，任劳任怨，始终坚守在岗位上，为保证项目进度付出了巨大的努力。
合思团队还注重与动力源的沟通，他们有效的沟通方式让双方能够及时解决遇到的问题。同时，合思团队还提供了成功客户实施案例供动力源参考，帮助动力源更好地理解和应用解决方案。在合思团队的专业负责下，合思费控系统顺利上线并正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。文档管理与发票相关的功能也在项目实施过程中得到了精心的调试和优化。
显著成效：转型成果与效益凸显
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。文档管理与发票的处理也在这些成果中得到了极大的改善，变得更加高效和准确。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。文档管理与发票在动力源的评价中也成为了体现解决方案价值的重要方面。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。文档管理与发票的难题也将在合思的解决方案中得到妥善解决。
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