在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收也有了合法合规的政策支持。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，还得以XML格式存档。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得让人头疼。此外，企业还存在高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等一系列问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：多元场景的整体解决方案
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，它就像一把万能钥匙，能满足不同场景下企业档案管理的多种需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案具有诸多优势，它可以便捷调阅而无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。通过电轨运行，实现线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。企业无需再打印会计档案，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案更是一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障企业财务合规。
合思档案：强大性能的核心功能与优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能和突出优势，展现出其卓越的产品性能。
多源采集功能为企业提供了多样化的数据采集方式。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能大大减轻了财务人员的工作量。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度也可视化，方便企业实时掌握。
专用格式版式文件功能具有创新性。它可以自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。而且支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件也能自定义调配生成，让档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
合思档案：实际案例见证卓越价值
众多企业已经通过应用合思档案，切实感受到了它在不同场景下带来的显著价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本明显降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本也大幅减少。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案保障了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子票据软件，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。同时，合思档案已获得众多荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，值得企业信赖。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，提升财务档案管理水平，不妨选择合思档案这款电子票据软件。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，获取档案管理解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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