在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题，“最后一公里”亟待打通。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务数智化的必行之路，更能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。传统纸质档案管理存在着诸多痛点，如好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE 幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等困境。在这样的行业背景下，合思档案产品应运而生，为解决电子凭证管理难题提供了有力方案。
合思档案：数字化解决方案全景呈现
合思档案拥有全面的解决方案，其功能蓝图和发展历程都彰显着强大的实力。
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它整合了外部生态，如运用 OCR 识别、RPA 技术等，同时也有内部系统的支持，像 EAI 插件、API 接口等。预归档服务则包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，而档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层方面，涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等。
合思档案的发展历程也是一部不断创新的历史。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021 年，以政策为导向，聚焦财务档案助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022 年，推出全新“单套制”解决方案；2023 年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024 年，电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。
核心功能：合思档案的强大优势
合思档案具备一系列核心功能与显著优势，尤其是在全生命周期管理方面表现出色。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得档案采集更加高效、精准，为后续的管理工作奠定了良好基础。
档案制档时，它实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联能够将相关的档案信息进行有效整合，自动组装则大大提高了制档效率，同时严格的检测确保了档案的质量和合规性。
档案管理方面，具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控保障了档案信息的安全性，灵活的目录扩展能够满足不同企业的多样化需求，水印管理和符合国标的档号则进一步提升了档案管理的规范性。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索让用户能够快速找到所需档案，一站式预览提供了便捷的查看体验，在线借阅和异构系统联查打破了信息壁垒，实物混序归档和可视化盘点则提高了档案管理的效率和准确性。
行业典范：合思档案的成功实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现了数据同源，一键联查功能大大提升了工作效率。自动组装让审计工作更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了 50%的人力成本，提高了工作效率，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率 80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合四证。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万+/年，档案合规性达到 100%。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在文档管理与发票的数字化管理方面，合思档案无疑是企业的理想之选。它能够帮助企业解决电子凭证管理中的难题，实现降本增效和数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。联系电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com ，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。
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