连锁零售业财务数智化转型:合思方案开启降本增效新征程

连锁零售业财务数智化转型:合思方案开启降本增效新征程
在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这让企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。这不仅导致决策滞后,还使得企业在市场反应上迟缓。同时,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。要实现利润最大化,加强精细化管理势在必行。

连锁零售业的财务数据时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。而财务数智化解决方案,正是连锁零售企业摆脱困境的关键。

全流程赋能:合思连锁零售财务数智化方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。

通过数据赋能业务决策,合思的解决方案能够挖掘出企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现为企业决策提供有力支持。在这个过程中,票据处理时间缩短,使得企业的财务流程更加高效。

核心功能:合思财务数智化解决方案优势尽显

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思付款·银企直联·自动记账功能,能让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,达到降本的效果。在这个环节中,票据处理时间缩短,提高了资金流转的效率。

合思费控系统可实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等。这一系统解放了高频出差和报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程。票据处理时间缩短,让员工能够更快地完成报销流程,提高了工作效率。

合思档案能实现电子凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提高了财务工作效率。同时,合思还是电子凭证试点先驱者,不仅关注监督管理部门的要求,更聚焦前端经营的高效化。票据处理时间缩短,使得财务档案管理更加有序和高效。

应用典范:合思方案在连锁零售业的成功实践

合思财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了业内首屈一指的高周转率。在这个过程中,票据处理时间缩短,提高了财务处理的效率,为企业的高速发展提供了有力支持。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。票据处理时间缩短,让企业的财务流程更加紧凑,提高了资金的使用效率。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。票据处理时间缩短,使得门店的财务管理更加高效,为企业的扩张提供了坚实的保障。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出“日利润报表”保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。票据处理时间缩短,让企业能够更快地获取准确的财务数据,为决策提供及时的支持。

在当前的市场环境下,连锁零售企业积极采用合思的财务数智化解决方案,是实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智选择。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思具备这些方面的优势。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。连锁零售企业也应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您想让企业的票据处理时间缩短,实现财务流程的高效化,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。

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