在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理犹如一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。信息孤岛如同神秘的漩涡,将企业各部门的数据吞噬,使得财务信息难以共享和流通;报销流程繁琐好似迷宫,员工在其中迷失方向,耗费大量时间和精力;费用管控不精准就像失去舵手的船只,无法准确把握航向,导致成本失控;档案管理效率低则如陈旧的锚链,拖累着企业前进的步伐。
传统的财务报销流程,宛如一部古老的机械,每一个环节都需要人工操作,不仅效率低下,还容易出现合规风险。在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同高耸的山峰,横亘在企业面前,阻碍着业务的常态化处理和企业的稳健运营。企业在财务收支管理方面,缺乏实时性和精细化,难以动态了解细分业务ROI,为科学决策提供有力支持。
然而,在这片充满挑战的海洋中,北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了高效、智能的财务解决方案。合规性发票软件作为合思解决方案的重要组成部分,在解决这些问题中发挥着关键作用。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位经验丰富的船长,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业不同的财务需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,如同坚固的船体,为合思的发展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的港口建立了补给站,不断为产品的研发和创新提供动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们就像一群追随灯塔的船只,在合思的引领下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合规性发票软件在其中扮演着重要角色,帮助企业更好地管理发票,确保财务合规。
合思核心功能:开启财务新征程
合思具有强大的连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建造师,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务信息像流畅的水流一样,在各个系统之间自由流动。合规性发票软件在连接发票平台时,能够确保发票信息的准确获取和合规处理。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它就像一台高效的财务加速器,能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。合规性发票软件在这个解决方案中,通过智能识别和处理发票,大大提高了报销和入账的效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严格的财务管家,可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从费用的申请到最终的报表生成,每一个环节都在合思费控的严格监控之下,助力企业降本增效、合规经营。合规性发票软件在费控管理中,能够对发票进行实时审核,确保费用的合规性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用为纸质档案的存储和管理而发愁,所有的会计档案都能在合思档案平台上进行高效管理。合规性发票软件在档案管理中,能够将发票信息准确归档,方便后续的查询和使用。
合思应用场景:多领域绽放光芒
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像一个大型的消费超市,企业可以根据自己的需求在其中选择合适的消费服务。合规性发票软件在消费场景中,能够对各种消费发票进行合规处理,确保企业的费用支出符合财务规定。
在业务场景上,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它就像一个万能的连接器,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现业务流和财务流的无缝对接。合规性发票软件在业务场景中,能够对合同相关的发票进行管理,确保发票与业务的一致性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,在合思解决方案的助力下,瞬间加速,驰骋在高效的道路上。合规性发票软件在动力源的应用中,帮助企业更好地管理发票,提高了报销效率和财务合规性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场成功的成本控制战役,合思商城成为了徐福记的得力武器。合规性发票软件在徐福记的差旅管理中,对差旅发票进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。就像一个原本杂乱无章的仓库,在合思档案的整理下,变得井井有条,高效有序。合规性发票软件在中交水运规划设计院的档案管理中,对发票档案进行规范管理,提高了档案的利用效率和安全性。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像一位经验丰富的裁缝,能够根据不同企业的身材,量身定制合适的财务解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其找到专属的财务数字化转型路径。合规性发票软件作为合思解决方案的重要组成部分,也能根据不同行业的需求,提供个性化的发票管理服务。
面对企业财务数字化管理的种种挑战,合思以其卓越的产品和服务,为企业提供了切实可行的解决方案。已有超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人选择合思。这些企业就像一群成功的探险家,在合思的带领下,成功穿越了财务数字化管理的迷雾。
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