在当下的商业环境中，企业费控及差旅管理正面临着诸多棘手的痛点。疫情退潮后，2023年商旅交易量迎来井喷式增长，然而消费价格也明显上扬。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，还容易出现差错。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。而从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控方面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，发票合规性风险也日益凸显。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，解决问题迫在眉睫。合思的电子记账系统及相关解决方案，正是为应对这些挑战而生。
合思综合方案：企业费控差旅的全面护盾
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其电子记账系统，为企业带来了全面的费控及差旅管理综合解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过电子记账系统，合思助力企业进行数字化建设，帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
合思支持企业运用数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。电子记账系统能够对企业的各项费用进行精准记录和分析，通过数据挖掘为企业提供有价值的信息，从而实现降本增效和可持续发展。同时，合思倡导增加员工参与度，让员工在费用管理过程中发挥积极作用，进一步提升企业降本增效和流程效率。
核心功能亮点：电子记账系统的独特魅力
合思的电子记账系统具有众多核心功能亮点，为企业费控及差旅管理带来了独特的优势。
合思商城是系统的一大特色。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了丰富的资源选择和更低价的方案。员工在出差时，通过电子记账系统登录合思商城，就能轻松预订到性价比高的酒店和机票。
合思费控功能强大。它可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。此外，合思BI·差旅分析能够助力企业洞察差旅行为，通过电子记账系统对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅政策。
合思的电子记账系统还通过流程引擎实现差旅补贴自动化。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了差旅补贴计算的准确性和效率。
合思提供管理对标分析。按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。企业可以通过电子记账系统将自身的费用管理情况与行业标准进行对比，发现问题并及时改进。
多方收益凸显：电子记账系统的价值体现
企业使用合思的电子记账系统能获得多方面的收益。
对于员工来说，合思商城让员工出差免垫资，提供了更多的选择，提升了员工的满意度。差旅补贴自动化节省了员工报销时间，使员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，提升了报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
在财务方面，电子记账系统发挥了重要作用。它降低了人力成本，例如某上市公司使用合思的电子记账系统后，财务人力成本降低了50%。同时，减少了会计审核时间，差旅补贴自动化使会计审核时间节省了71%。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。
从企业管理角度来看，电子记账系统帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。合思商城的“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业可以根据电子记账系统提供的数据，制定更加合理的差旅政策。
在合规方面，电子记账系统杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。它对每一笔费用进行严格的审核和记录，确保企业的费用支出符合相关规定。
典型场景适配：电子记账系统的精准应用
合思的电子记账系统适用于多种典型场景。
对于连锁经营企业，多地门店差旅需求旺盛。原TMC供应商可能存在覆盖不足的问题，旺季订不到酒店，价格还可能超差标。合思商城凭借其广泛的资源覆盖和比价功能，能够解决这些问题。通过电子记账系统，企业可以轻松管理各地门店的差旅费用。
企业员工出差城市分散且多为三四线城市时，县镇级偏远地区发票难开、员工替票开销票、差旅成本缺乏合规管控等问题较为突出。合思商城可以提供丰富的资源，电子记账系统能够对费用进行有效管控，确保差旅成本的合规性。
在疫情放开后，酒店价格上涨，员工因差标问题产生负面情绪。合思商城的“合力省”功能在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度并节省了成本。电子记账系统可以实时监控费用支出情况，为企业提供决策依据。
企业差旅补贴计算和报销繁琐时，合思的差旅补贴自动化流程可通过电子记账系统提高效率和准确性。企业可以根据自身需求自定义补贴计算规则，系统自动计算并审核，大大减轻了员工和财务的负担。
客户成功案例：电子记账系统的实力见证
众多客户的成功案例证明了合思电子记账系统的有效性。
某L4级无需报销上市公司使用合思的电子记账系统后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价“有求必应、一拍即合”，对合思的服务和系统功能给予了高度认可。
某连锁经营上市公司接入合思商城和电子记账系统后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工不再为报销问题烦恼，财务部门的工作效率也得到了显著提高。
某企业使用合思商城“合力省”和电子记账系统后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都对系统给予了好评，认为它为企业节省了大量成本。
某企业使用合思差旅补贴自动化流程和电子记账系统后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工、财务和财务总监都反馈体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，选择合思的电子记账系统及解决方案，企业可以激活内各资源要素效力，实现降本增效和可持续发展。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的功能和成功的实践经验，能为企业提供可靠的支持。企业可免费在线体验合思的电子记账系统，感受其便捷和高效。咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。众多企业已经通过合思实现了显著的提升，您的企业也可以加入其中，点击免费试用，开启费控及差旅管理的新篇章。
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