在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。然而，现实却充满了挑战，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。特别是在增值税发票处理方面，面临着诸多难题，严重影响了财务工作的效率和质量。那么，合思是如何为动力源排忧解难，实现财务数字化转型的突破呢？接下来，让我们一探究竟。
转型痛点：财务数字化征程的荆棘之路
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操作体验不佳合规难题凸显
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而在增值税发票处理环节，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。这种低效的操作方式，使得动力源在增值税发票处理上存在着巨大的合规风险。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。在增值税发票处理方面，由于系统之间的割裂，发票信息无法及时共享和同步，导致财务人员在处理发票时需要反复核对和查询，大大降低了工作效率。 -
业务复杂报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了增值税发票处理的难度。例如，在处理差旅费发票时，需要核对差标、行程信息等，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于业务的复杂性，发票的真实性和合规性也难以保证。 -
组织架构复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，给增值税发票处理带来了极大的困难。财务人员需要花费大量的时间和精力来协调和处理不同部门、不同地区的发票，增加了工作的难度和成本。
合思方案：破解财务难题的智慧之钥
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系统集成实现数据互通
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在增值税发票处理方面，通过系统集成，发票信息可以在不同系统之间实时共享和同步，财务人员可以更加便捷地获取和处理发票，提高了工作效率和准确性。 -
无需报销提升员工幸福感
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在增值税发票处理上，无需报销方案减少了发票的手工处理环节，降低了错误率和合规风险。同时，财务人员可以更加专注于发票的审核和监控，提高了财务管理的水平。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在增值税发票处理方面，强大的连接能力使得发票信息可以在不同系统之间自由流动，实现了数据的实时更新和共享，提高了发票处理的及时性和准确性。
实施步骤：携手共进的转型之旅
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调研评估确定关键要点
合思团队与动力源紧密合作，首先对动力源现有的多套系统进行了详细的调研和评估。他们深入了解动力源的业务流程和财务需求，确定了数据同步和整合的关键点。在增值税发票处理方面，合思团队重点关注了发票的录入、验真、查重等环节，分析了现有系统存在的问题和不足，为后续的解决方案提供了有力的依据。 -
系统对接确保数据准确
按照既定方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。他们精心调试系统，确保数据准确无误地同步。在对接过程中，合思团队充分考虑了增值税发票处理的特殊性，对发票数据进行了严格的校验和审核，确保发票信息的完整性和准确性。 -
培训员工熟悉操作流程
为了让动力源员工更好地适应新系统和新流程，合思团队对动力源员工进行了系统使用培训。他们详细介绍了无需报销的流程和新系统的操作方式，让员工熟悉增值税发票处理的新方法和新技巧。通过培训，员工们能够更加熟练地使用新系统，提高了工作效率和质量。
转型成果：显著效益见证卓越价值
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操作体验革新效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在增值税发票处理方面，员工无需再手工录入发票信息，系统自动完成发票的验真、查重等工作，大大缩短了发票处理的时间。同时，员工可以更加便捷地提交报销申请，提高了报销的效率。 -
会计工作量缩减成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了发票的自动化处理，财务人员无需再花费大量时间在发票的校验真伪、认证、审计等流程上。他们可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业创造更大的价值。 -
员工体验提升消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在增值税发票处理方面，员工可以更加方便地获取和管理发票，提高了发票的合规性和准确性。 -
财务管控加强工作更有价值
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在增值税发票处理方面，合思的解决方案提供了更加严格的发票审核和监控机制，确保了发票的真实性和合规性，降低了税务风险。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您解决增值税发票处理等难题，开启财务数智化转型之旅，为企业发展注入新动力。现在就点击免费试用，体验合思带来的卓越价值！
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