合思助力企业财务数字化转型,票据处理时间缩短显著

合思助力企业财务数字化转型,票据处理时间缩短显著
在数字化浪潮席卷的当下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思已累计融资超15亿元人民币,并在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效等目标,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

合思产品:全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个领域,可根据企业的不同需求进行灵活组合应用。

以无需报销模式为例,这一创新模式为企业带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效流畅,大大节省了时间和精力。

合思费控在发票处理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作,有效提高了发票识别效率,让票据处理时间缩短成为现实。

核心技术功能:创新驱动高效财务管理

合思产品的独特性和创新性,离不开其强大的核心技术功能。

系统集成能力是合思的一大优势。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让信息流通更加顺畅。

采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步缩短了票据处理时间。

智能管控功能也是合思的一大亮点。例如,多种差旅标准智能管控可以实现单笔或累计控制,员工提报时系统会自动校验。针对不同城市的消费水准,合思可以设定不同的费控标准,当消费超额时会自动提示,有效避免了费用的不合理支出。

自动生成凭证功能更是为财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力为企业的发展提供决策支持。

对比传统:合思优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、管控等方面具有明显的优势。

传统财务管理存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,票据处理时间缩短效果显著。

在费用管理方面,传统报销模式下费用粗放管理,核算难度大。合思则细化了费用管理颗粒度,如赛傲生物将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,提高了管理精度,让每一笔费用都能得到精准管控。

传统财务工作中,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。合思通过自动生成凭证和实时数据分析报表,让财务人员从基础工作中解放出来,为业务侧提供及时的决策依据。同时,票据处理时间缩短也为企业的财务决策争取了更多的时间。

传统预算管理难以落地,存在事后管控超标的情况。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的预算管理更加科学合理。

行业案例:合思成效显著

合思的产品在不同行业都取得了显著的成效,以下是几个典型的案例。

动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,票据处理时间缩短为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,票据处理时间缩短也为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,票据处理时间缩短让企业的财务管理更加高效。

江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,实现了年度报销转月度报销,票据处理时间缩短为企业的精细化管理提供了有力支持。

结语:合思引领财务数字化未来

合思通过其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理等目标。在票据处理时间缩短方面,合思更是表现出色,为企业的财务管理带来了极大的便利。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将持续与企业紧密合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思带来的高效财务管理,让票据处理时间缩短,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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