在当今企业的财务管理工作中，财务档案管理可谓是一项关键且复杂的任务，然而，它也面临着诸多棘手的痛点。
在财务归档环节，工作人员往往需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。纸质档案的管理还受限于时间和空间的双重限制。查找一份档案可能需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
同时，大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着巨大的要求，这无疑增加了企业的管理成本。而且，传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。这些问题，严重影响了企业的财务管理效率和质量，也让企业的财务人员陷入了繁琐的事务中。
那么，如何解决这些问题，提升企业的财务档案管理水平呢？合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中的电子会计档案管理平台——合思档案，更是成为了解决企业财务档案管理难题的利器。
合思财务数智化 开启档案管理新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子会计档案管理领域，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。其智能采集功能强大，涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效、准确地采集各种电子会计档案数据。
合思档案核心功能 打造高效管理优势
合思档案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正实现了电子会计档案全生命周期管理。这意味着企业财务人员无需再为打印和组装档案而烦恼，大大提高了工作效率。
合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确处理。
智能关联和自动组装是合思档案的又一重要功能。它能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，提高档案整理的效率。此外，合思档案还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案数据的准确性和合规性。
在权限管控方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保证了档案数据的安全性和规范性。
合思档案用户收益 开启降本增效之旅
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先，自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
合思档案还能大幅提升档案整理匹配效率。好想你减少了90%的人工耗时，海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%。
在合规经营方面，合思档案能够满足电子会计档案管理法规要求。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
合思档案行业应用 多领域绽放光彩
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。企业减少了50%的人力成本，提高了工作效率，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
在数字阅读行业，帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
在教育行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多样化，自动归档，自助OA，集成金蝶EAS等。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
合思档案成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成功。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够有效解决企业财务档案管理中的诸多痛点，为企业带来显著的收益。如果你也想提升发票处理效率，实现财务档案管理的数智化转型，不妨选择合思档案。未来财务用合思，让有限更有效。
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