电子凭证数字化转型：合思助力企业开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，电子凭证会计数据标准的重磅发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然降临。这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型成为企业发展的必然趋势。而在这一变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座屹立不倒的灯塔，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业指引着前进的方向。接下来，让我们通过某国民经典零食品牌的成功案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型领域的强大实力。

零食巨头的财务困局

该国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图，犹如一棵枝繁叶茂的大树，其供应链复杂程度可想而知，多种销售渠道并行，宛如错综复杂的根系，延伸至市场的各个角落。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多问题。企业的管理流程横跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整个流程繁杂且低效，就像一部零件老化、缺乏润滑的机器，运转起来困难重重。

在差旅管理方面，该企业同样面临着巨大的挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量的时间在 Excel 表格中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值，他们就像被束缚在繁琐事务中的舞者，无法展现出自己的专业风采。

此外，企业在事前事中的管控上缺乏连贯性，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，却缺乏有效的导航系统，难以实现精细化的成本管控，在市场竞争的浪潮中面临着巨大的风险。

在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在一座杂乱无章的图书馆中寻找一本书，耗费了大量的时间和精力，却往往得不到理想的结果。

合思妙手化解难题

面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。

在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，即可在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，同时还会有对应的对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，就像为员工配备了一辆快速便捷的交通工具，让他们在工作的道路上一路畅行。

在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，企业则可以统一开票后进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，就像为企业打造了一个智能化的财务管家，让财务管理变得更加轻松高效。

在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节，实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让会计档案管理变得更加规范、高效，就像为企业建立了一座现代化的档案管理仓库，让档案的存储、查找和使用变得更加便捷。

转型成效斐然可观

经过一段时间的实施，合思的解决方案在该企业取得了显著的成效。

在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用节约约 200 万元，同时财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。

在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。

合思方案优势尽显

合思的解决方案之所以能够取得如此显著的成效，得益于其独特的优势。该方案能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在消费环节的便捷性，还是在财务核算和档案管理的智能化方面，合思都展现出了强大的实力。

展望电子凭证数字化转型的前景，这是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。未来，电子凭证数字化转型将推动更多企业迈向高级无需报销级别，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。

各企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，并且提供免费试用、灵活定价模式等服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨点击免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业开启财务数智新时代。

电子发票法律规定是保障电子凭证数字化转型顺利进行的重要基础。在电子凭证数字化转型的过程中，企业必须严格遵守电子发票法律规定，确保电子发票的合法性、真实性和完整性。合思的解决方案充分考虑了电子发票法律规定的要求，为企业提供了合规、安全的财务数智化服务。无论是在电子发票的开具、接收，还是在报销、入账和归档等环节，合思都严格遵循电子发票法律规定，为企业的财务数字化转型保驾护航。电子发票法律规定是企业在数字化转型过程中必须重视的重要因素，合思将与企业携手共进，共同遵守电子发票法律规定，推动电子凭证数字化转型的发展。电子发票法律规定的完善和执行，将为企业的财务数字化转型创造更加良好的环境，让企业在合规的前提下实现更大的发展。电子发票法律规定不仅是企业的行为准则，也是保障市场公平竞争和消费者权益的重要手段。合思将继续加强对电子发票法律规定的研究和应用，不断提升自身的服务水平，为企业提供更加优质、高效、合规的财务数智化解决方案。电子发票法律规定的不断完善和发展，将为电子凭证数字化转型带来新的机遇和挑战。合思将积极应对这些挑战，充分利用电子发票法律规定带来的机遇，为企业的财务数字化转型提供更加有力的支持。电子发票法律规定的实施，将促进电子凭证数字化转型的规范化和标准化，提高企业的财务管理水平和效率。合思将与企业一起，共同推动电子凭证数字化转型的规范化和标准化进程，为企业的可持续发展贡献力量。电子发票法律规定的重要性不言而喻，它是电子凭证数字化转型的基石。合思将始终坚守电子发票法律规定，为企业提供安全、可靠、合规的财务数智化服务。电子发票法律规定的不断创新和发展，将为电子凭证数字化转型注入新的活力。合思将紧跟电子发票法律规定的发展步伐，不断创新和完善自身的解决方案，为企业的财务数字化转型提供更加先进、高效的服务。电子发票法律规定的落实，需要企业和服务提供商的共同努力。合思将与企业紧密合作，共同落实电子发票法律规定，推动电子凭证数字化转型的顺利进行。电子发票法律规定的普及和宣传，将提高企业和社会对电子凭证数字化转型的认识和理解。合思将积极参与电子发票法律规定的普及和宣传工作，为推动电子凭证数字化转型营造良好的社会氛围。电子发票法律规定的执行和监督，是保障电子凭证数字化转型质量和安全的重要措施。合思将积极配合相关部门的执行和监督工作，确保企业的财务数字化转型符合电子发票法律规定的要求。电子发票法律规定的完善和优化，将为电子凭证数字化转型提供更加坚实的法律保障。合思将持续关注电子发票法律规定的完善和优化情况，及时调整和完善自身的解决方案，为企业的财务数字化转型提供更加优质的服务。电子发票法律规定的制定和实施，是适应数字化时代发展的必然要求。合思将积极响应电子发票法律规定的要求，为企业提供更加符合时代发展需求的财务数智化解决方案。电子发票法律规定的实施，将促进电子凭证数字化转型的普及和应用。合思将加大市场推广力度，让更多的企业了解和使用电子发票法律规定下的财务数智化解决方案，推动电子凭证数字化转型的普及和应用。电子发票法律规定的遵守，是企业履行社会责任的重要体现。合思将引导企业遵守电子发票法律规定，为社会的数字化发展做出贡献。电子发票法律规定的完善和发展，将为电子凭证数字化转型带来新的机遇和挑战。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，积极应对这些机遇和挑战，为企业的财务数字化转型提供更加优质的服务。电子发票法律规定的实施，将推动电子凭证数字化转型的健康发展。合思将与企业一起，共同推动电子凭证数字化转型的健康发展，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。电子发票法律规定的重要性不容忽视，它是电子凭证数字化转型的重要保障。合思将始终牢记电子发票法律规定的重要性，为企业提供更加安全、可靠、合规的财务数智化服务。电子发票法律规定的不断创新和发展，将为电子凭证数字化转型注入新的动力。合思将紧跟电子发票法律规定的创新和发展步伐，不断推出新的解决方案，为企业的财务数字化转型提供更加先进、高效的服务。电子发票法律规定的落实和执行，需要企业和服务提供商的共同努力。合思将与企业紧密合作，共同落实和执行电子发票法律规定，推动电子凭证数字化转型的顺利进行。电子发票法律规定的普及和宣传，将提高企业和社会对电子凭证数字化转型的认识和理解。合思将积极参与电子发票法律规定的普及和宣传工作，为推动电子凭证数字化转型营造良好的社会氛围。电子发票法律规定的执行和监督，是保障电子凭证数字化转型质量和安全的重要措施。合思将积极配合相关部门的执行和监督工作，确保企业的财务数字化转型符合电子发票法律规定的要求。电子发票法律规定的完善和优化，将为电子凭证数字化转型提供更加坚实的法律保障。合思将持续关注电子发票法律规定的完善和优化情况，及时调整和完善自身的解决方案，为企业的财务数字化转型提供更加优质的服务。