在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化管理宛如一座坚实的灯塔,对企业的发展起着至关重要的作用。它不仅关乎着企业成本的精准控制,确保每一分资金都能得到合理利用,还关系到企业的合规经营,让企业在复杂的市场环境中稳健前行,更影响着企业决策的效率,为企业的战略规划提供有力支撑。
然而,许多企业在财务收支管理的征程中,却遭遇了重重困难。传统的财务报销方式,如同一条蜿蜒曲折且漫长的道路,员工需要手动提交申请,经过层层审核,仔细核对预算和费用标准。这一过程不仅耗费大量的时间和精力,还像一个布满陷阱的迷宫,容易出现人为错误,给企业带来合规风险。企业在处理发票时,也仿佛陷入了一个繁琐的泥潭,需要进行发票导入、验真、查重、认证等一系列复杂的工作,同时还要与多个发票平台进行对接,大大增加了管理成本和难度。业财信息的不连通,就像一堵无形的墙,将业务和财务数据分隔开来,使得企业无法实时掌握全面的数据,难以进行有效的经营决策和成本控制。
在这样的背景下,合思挺身而出,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业的财务困境带来了曙光。智能发票管理作为合思解决方案中的重要一环,贯穿于企业财务数智化管理的各个方面,帮助企业实现高效、精准的财务管理。
合思全面解决方案:开启财务数智化新征程
合思深知企业在财务数智化转型道路上的痛点,精心打造了一套全面的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思凭借广泛连接的生态系统,打破了信息的壁垒,实现了各环节的无缝对接。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,解决了企业报销流程繁琐的难题。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一座桥梁,打破了业财信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业可以通过这个平台,实时获取业务和财务数据,为经营决策提供有力支持。合思的无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,为企业提供了一条清晰的数字化转型路径。企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择合适的解决方案,逐步实现财务数智化转型。
合思的全场景覆盖方案,涵盖了发票常态化处理和经营实时化分析。在智能发票管理方面,该方案有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业可以通过合思的方案,常态化地处理对公业务,确保财务流程的顺畅和合规。
合思产品核心功能:铸就财务数智化坚实壁垒
合思旗下的各款产品,犹如一颗颗璀璨的明珠,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。每一款产品都具有独特的核心功能和优势,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。从申请到消费,再到报销、对账、记账、归档、报表,实现了全流程的数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。智能发票管理功能在其中发挥了重要作用,发票可自动识别验真,确保费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的管理效率,还助力企业实现降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以通过线上商城订购与线下易商卡因公消费,覆盖全场景。
在智能发票管理方面,合思商城从消费到入账全流程优化,确保发票信息的准确和及时处理。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析,为企业提供了清晰的消费洞察。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
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合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能发票管理中,合思档案实现了发票等档案管理的电子化、信息化和规范化。企业无需再为大量的纸质发票和档案管理而烦恼,降低了企业成本,提升了管理效率。 -
合思付款、收款和 BI 系统:资金管理与分析利器
合思付款、收款和 BI 系统,分别针对企业的采购付款、销售收款和财务分析需求。在采购付款方面,提供了连接型采购对账、收票、付款管理,确保发票与采购业务的准确匹配。在销售收款方面,实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了收款效率。BI 系统则提供了智能化财务收支经营分析功能,帮助企业实现资金的合理规划和有效利用,提升经营决策的科学性。智能发票管理在这些系统中起到了关键的支撑作用,确保了资金流与发票流的一致。
合思产品应用场景:多领域绽放光彩
合思的产品具有广泛的应用场景,无论是消费场景还是业务场景,都能为企业提供强大的支持。智能发票管理在各个场景中都发挥着重要作用,确保企业财务流程的顺畅和合规。
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下,都能享受到便捷的服务。智能发票管理确保了消费发票的准确处理和管理,为企业的费用报销和财务管理提供了有力支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过智能发票管理,实现了业务与财务的深度融合。企业可以实时掌握业务和财务数据,进行有效的经营决策和成本控制。 -
实际客户案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本。员工报销周期缩短了 3 周,企业财务数字化转型取得了显著成效。智能发票管理在其中起到了关键作用,简化了发票处理流程,提高了财务工作效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。智能发票管理确保了差旅发票的准确处理和费用控制,为企业节约了大量成本。
结语:开启财务数智化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了专业、高效的服务支持。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业提供更加优质的财务数字化管理解决方案,让有限更有效。
如果您的企业也想摆脱财务困境,实现财务数智化转型,不妨尝试合思的产品和服务。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启您的财务数智化转型之旅,体验智能发票管理带来的便捷与高效。
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