在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。企业在这种模式下,面临着诸多棘手的问题。财务流程繁琐复杂,每一个环节都需要人工操作,就像在迷宫中摸索前行,不仅耗时耗力,而且效率极为低下。报销流程更是让人头疼,员工需要花费大量时间填写各种表单,财务人员也需要逐一审核,稍有不慎还容易出现费用合规问题。
同时,各系统之间信息孤岛严重,数据难以流通和共享,业财融合成为了遥不可及的梦想。这就好比各个部门之间竖起了一道道高墙,信息无法顺畅传递,导致企业决策缺乏准确的数据支持。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断深耕财务数字化领域。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力,能够及时响应客户的需求。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这也充分体现了合思在行业内的认可度。合思所提供的合规性发票软件,更是为企业解决发票合规问题提供了有力的支持。
全方位财务数智化解决方案:开启财务新征程
合思针对传统财务模式的痛点,打造了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购等;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
合思的合规性发票软件在其中发挥着重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思的解决方案具有显著的优势。它可以降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。还能节约场地和耗材成本70%,实现低碳运营。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合规性发票软件的应用,更是让企业的发票管理更加规范、高效。
核心功能与独特优势:彰显合思实力
- 全链路无需报销费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在这个平台上,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合规性发票软件在其中确保了发票的合规性,让企业的费用管理更加放心。
- 全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合规性发票软件的使用,让企业在差旅消费过程中的发票管理更加规范,避免了发票合规问题带来的风险。
- 先进电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,实现业财一体和管理自动化。合规性发票软件与合思档案相结合,让企业的发票档案管理更加规范、有序,确保了发票数据的安全和合规。
- 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合规性发票软件在收支管理中发挥着关键作用,确保了发票的合规性和资金的安全流转。
实际应用案例:见证解决方案成效
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动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合规性发票软件的应用,让动力源的发票管理更加规范,避免了发票合规问题带来的风险,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:节约差旅费用
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合规性发票软件确保了差旅发票的合规性,让企业在节约成本的同时,也避免了税务风险。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。合规性发票软件与合思档案的结合,让企业的发票档案管理更加高效、安全。 -
汉威科技集团与中影股份:体现适用性
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的适用性,合规性发票软件也能够满足不同行业企业的发票管理需求。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其合规性发票软件更是为企业的发票管理提供了有力的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思提供免费体验产品的机会,您可以亲自感受其产品的优势和价值。如需了解更多信息,可拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或访问其网址www.hosecloud.com。合思的城市服务范围广泛,包括北京、上海、杭州、深圳等22个城市,无论您身处何地,都有可能享受到合思的优质服务。点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!
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