在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代已然来临。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程。
传统纸质档案管理更是存在诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的存储空间；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据时也不能有效利用；此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，遇到不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。
面对这些挑战，合思档案这款电子票据软件应运而生，为企业提供了专业的财务档案管理解决方案。
合思档案：一站式财务档案管理方案
合思档案作为一款领先的电子票据软件，提供了单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案让企业实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予企业更多的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。
核心功能：开启智能档案管理新时代
-
多源采集：多元数据轻松汇聚
合思档案这款电子票据软件支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件及多张回单、发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：规则引擎驱动高效匹配
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。还能通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。 -
档案应用：融合检索高效追溯
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。
应用案例：见证合思档案的卓越价值
-
案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子票据软件，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数增多，有效降低了企业成本。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
案例三：解决企业档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性。 -
案例四：民办教育集团的管理升级
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案作为一款专业的电子票据软件，秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，客户反馈良好，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，方便企业与合思取得联系。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的财务档案管理解决方案。如果您也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨点击免费试用合思档案这款电子票据软件，开启高效财务档案管理新时代！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/8002.html
