在企业的运营管理中，档案管理犹如一座隐秘的冰山，表面看似平静，实则暗藏诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理堪称一场“成本噩梦”。巨大的花费不仅像无底洞一般吞噬着企业的资金，而且占据大量的储存空间，仿佛一个个臃肿的“储物间”。更让人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联成有价值的项链，无法进行深入的分析利用，为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的“泥沼”。面对海量的数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，每一步都需要手动逐一匹配、核对确认，繁琐的流程消磨着他们的工作热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程所困扰，宝贵的时间被白白浪费。同时，纸质凭证输出的高耗材成本和对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，无疑是企业资源的高显性成本浪费。
然而，合思档案的出现，如同一束光照进了这片黑暗的角落，为企业解决档案管理难题带来了希望。
全场景覆盖：合思档案的多元解决方案
合思档案提供了一套领先的整体解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开不同企业档案管理需求的大门。它涵盖了单套制方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字化的图书馆中轻松查阅资料，无需再为打印纸质文件而烦恼。混序归集免组装，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，仿佛为企业的财务状况绘制了一幅清晰的全景图。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理大厦添加了更多的楼层和房间，满足不同的存储和管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。就像一位严谨的法官，确保每一份档案都符合法律规定，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能闪耀：合思档案的强大优势
合思档案在采集、制档、管理和应用等方面都具备强大的功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。
多源采集功能实现了接口互联，自主采集。预制系统连接器如同一条条畅通的高速公路，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，自主补录，就像为企业提供了多种获取档案资料的途径，确保不会遗漏任何重要信息。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，仿佛是一位智能的档案管家，将各种档案资料有序地整理和归类。它还能进行字段映射，让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和完整性。
档案管理功能支持权限管理，精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，就像为不同的档案区域设置了不同级别的门禁系统，保障数据的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求对档案进行个性化管理。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。企业可以支持按多种维度进行自定义查询，就像在一个大型的数据库中进行精准搜索。还能一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业能够快速获取所需的档案信息。
收益显著：合思档案助力企业腾飞
企业使用合思档案能够获得显著的收益，就像为企业注入了一剂强大的发展动力。
首先是显著的降本增效。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑是企业降低运营成本的重要举措。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像将企业的各个业务环节紧密连接在一起，形成了一个高效运转的整体。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，提升企业的竞争力。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的运营更加高效、顺畅。
广泛适用：合思档案的多样场景
合思档案适用于多种典型场景，展现了其广泛的适用性，如同一位万能的助手，能够满足不同人群的需求。
对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。让企业高管能够站在数据的制高点，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
外部审计使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计的效率和准确性。
在“纸电混合”阶段，合思档案可以对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，实现线上线下高度关联。让企业在过渡阶段能够平稳、高效地完成档案管理的数字化转型。
成功案例见证：合思档案的卓越实力
众多不同类型企业使用合思档案的成功案例，是合思档案卓越实力的有力见证。
某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，取得了显著的经济效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案严格遵循电子发票法律规定，能助力企业实现这一目标。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，方便企业联系。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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