合思:财务数智化领航者,票据综合管理新典范

合思:财务数智化领航者,票据综合管理新典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品与服务,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了坚实的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了有力保障。

一站式财务数智化服务,开启票据综合管理新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在票据综合管理方面展现出强大的实力。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据综合管理得到了极大的优化,从消费环节的票据获取,到报销环节的票据审核,再到记账和归档环节的票据存储,都实现了高效、精准的管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购场景,还能满足线下易商卡因公消费的需求,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,涉及到大量的票据,合思商城通过其先进的系统,能够对这些票据进行有效的收集、整理和管理,为企业的票据综合管理提供了有力支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于企业的票据管理来说,合思档案能够将各种票据电子化存储,利用智能规则引擎对票据进行分类和标注,方便企业快速检索和使用,大大提高了票据综合管理的效率和安全性。

核心技术赋能,彰显票据综合管理独特优势

合思的技术实力是其在财务数智化领域脱颖而出的关键因素,在票据综合管理方面也发挥着重要作用。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特性为企业提供了强大的技术支持,使得票据综合管理能够更加智能化、自动化。例如,元数据驱动可以对票据的各种属性进行精准定义和管理,自动化引擎可以实现票据处理流程的自动化,减少人工干预,提高处理效率。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在票据综合管理中,这意味着企业能够更加准确地对票据进行核对和匹配,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,确保票据信息的准确性和一致性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够连接多系统并自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用。在票据综合管理方面,合思BI可以对票据数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业优化票据管理流程,降低成本。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。这些丰富的功能和应用场景为企业的票据综合管理提供了更多的选择和可能性,企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现个性化的票据管理。

对比传统模式,凸显票据综合管理卓越成效

与传统的财务管理模式相比,合思在票据综合管理方面具有显著的优势。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了票据处理的效率。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在传统模式下,员工报销和财务处理票据往往需要花费大量的时间和精力,而合思的解决方案通过数字化和自动化的手段,让票据处理变得更加高效快捷。同时,该方案还能节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的票据综合管理带来了质的飞跃。

合思商城的“同屏比价”功能在票据综合管理中也发挥着重要作用。它可以甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用节约的同时,合思商城还能对差旅过程中的票据进行规范管理,确保票据的真实性和合法性,提高票据综合管理的质量。

合思档案在票据综合管理方面同样表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统的票据档案管理往往需要大量的人力和物力,而且查找和使用票据档案也非常不便。合思档案通过电子化和智能化的管理方式,让票据档案管理变得更加轻松高效。

收支管理全场景覆盖方案在票据综合管理中也具有独特的优势。它可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在票据管理过程中能够更加准确地掌握资金流向,及时进行票据核对和处理,提高企业的财务管理水平。

多行业成功实践,验证票据综合管理广泛适用性

合思的票据综合管理解决方案在不同行业都得到了广泛的应用和验证。

动力源作为专精特新小巨人企业,业务涉及全球化。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,合思的票据综合管理方案发挥了重要作用,使得动力源能够更加高效地处理全球业务中的票据,提高了财务管理的效率和质量。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。在转型过程中,合思的票据综合管理解决方案帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了票据处理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。

中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,在票据综合管理方面,能够根据中影股份的业务特点,对不同类型的票据进行分类管理,确保票据信息的完整性和准确性,为企业的财务管理提供了可靠保障。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用得到了有效节约,差旅成本从超预算转变为结余。同时,合思商城对差旅票据的管理也使得徐福记的票据综合管理更加规范和高效,提高了企业的财务管理水平。

展望未来,合思引领票据综合管理新趋势

合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在票据综合管理方面更是展现出了卓越的价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在票据综合管理方面,合思能够根据企业的不同需求,灵活调整管理方案,实现票据的高效管理。

未来,合思有望在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来更优质的产品和服务,推动行业的发展。特别是在票据综合管理方面,合思将不断引入新的技术和理念,进一步优化管理流程,提高管理效率和质量,为企业的财务管理提供更加强有力的支持。

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