合思:开启财务数字化转型新篇章,实现文件自动归档高效管理

合思:开启财务数字化转型新篇章,实现文件自动归档高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

企业在财务数字化转型中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理效率低下,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。传统的费控报销模式也存在诸多弊端,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低。企业会计档案管理更是效率低下,占用物理空间大,数据安全合规保障不足。不同行业企业在财务收支管理上有各自特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。

面对这些难题,合思挺身而出,以其卓越的产品和服务,为企业财务数字化转型带来新的曙光。

科技先锋合思亮相

合思是一家成立于2014年的专精特新科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务体系为其产品的稳定性和创新性提供了坚实保障。

使命愿景照亮前路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是助力企业实现业财融合,让财务人员释放双手创造力,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,在财务数字化的道路上不断探索前行。

核心模块功能强大

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它如同一位智能管家,对企业费用进行全流程管控,实现文件自动归档,让费用管理更加高效有序。

  • 合思商城:全场景差旅优选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以轻松选择最优的差旅方案,同时实现文件自动归档,降低差旅成本。

  • 合思档案:领先电子档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,真正实现文件自动归档,大大提高了档案管理效率。

  • 收支管理:创新智能对账
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,同时实现文件自动归档,为企业财务收支管理提供有力支持。

功能亮点创新无限

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动实现文件自动归档。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在为企业节约成本的同时,也让消费过程更加透明和高效,实现文件自动归档。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,真正做到了文件自动归档,为企业节省了大量的时间和精力。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在提供精准财务分析的同时,也实现了文件自动归档,为企业决策提供有力支持。

显著优势成效斐然

无需报销解决方案带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,实现了文件自动归档,让企业财务流程更加高效。

合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。在节约成本的同时,也保证了消费记录的准确和完整,实现文件自动归档。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,真正做到了文件自动归档,提升了档案管理的效率和质量。

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在提高财务收支管理效率的同时,也实现了文件自动归档。

精准定位广泛应用

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,文件自动归档为决策提供了准确的数据支持。财务人员可实现极致释放财务压力,如费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,文件自动归档让财务工作更加轻松。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,文件自动归档让消费记录更加清晰。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),在各个场景中都能实现文件自动归档,满足企业多样化的需求。

成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,文件自动归档让企业财务流程更加顺畅。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,文件自动归档为成本控制提供了有力保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,文件自动归档提升了档案管理的效率。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值,文件自动归档为这些企业的财务数字化转型提供了重要支持。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业在财务数字化时代稳健发展。如果您也想体验合思产品带来的高效财务数字化管理,实现文件自动归档的便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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