在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员在费用发票管理等档案管理工作中面临着诸多困境。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，更是被复杂的流程所困扰。而合思档案的出现，犹如一盏明灯，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案全景扫描：一站式财务数智化服务专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于推动企业实现业财融合。它就像一位全能的管家，能够解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的费用发票管理等档案管理工作更加高效、精准。
合思档案功能揭秘：科技赋能费用发票管理
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多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
在费用发票管理等档案管理工作中，数据的采集是第一步。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：高效整合的魔法之手
合思档案的智能制档功能为费用发票管理带来了极大的便利。它通过会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案表现得十分出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，确保企业的费用发票等档案管理更加规范、安全。 -
档案应用：价值挖掘的智慧引擎
合思档案的档案应用功能为企业的费用发票管理等档案管理工作赋予了新的价值。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还，提高了档案的利用效率。
合思档案优势突显：对比传统脱颖而出
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成本优势：精打细算降本增效
传统的纸质档案管理在费用发票管理等方面存在着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的负担。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，帮助企业大幅降低档案管理成本，让企业在费用发票管理等方面实现真正的降本增效。 -
效率优势：快马加鞭提升效能
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在费用发票管理等工作中，合思档案让企业告别繁琐的手工操作，实现高效、精准的管理。 -
合规优势：严守底线合法经营
传统档案管理在电子会计凭证文件管理方面缺乏有效手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。而合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。在费用发票管理等工作中，合思档案为企业提供了合规保障，让企业经营更加安心。
合思档案应用实例：真实效果有目共睹
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海量单据企业的管理变革
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在费用发票管理等会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量14W+、单据总量50W+，数据加载30s、关联匹配15min等。 -
重型装备制造商的标准之路
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理流程上复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在费用发票管理等方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
民办教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其提供了数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，在费用发票管理等方面取得了显著成效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和良好的应用效果，能够帮助企业解决费用发票管理等档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业数字化建设的必然选择。
合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。未来，它将不断满足企业在数电票时代等不同发展阶段的档案管理需求，助力更多企业实现全面数字化转型。
如果您也想体验合思档案在费用发票管理等方面带来的卓越变革，点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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