在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理变革的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，具有显著的经济效益和社会效益。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司等企业积极参与相关研究，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，足见其在市场上的认可度。
智能财务枢纽：合思产品全景
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，让企业在财务管理中能够更加灵活、高效地应对各种业务需求，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。文档管理与发票在合思的系统中得到了高效的整合与管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
功能魔方：合思核心技术揭秘
合思具备众多强大的核心产品/技术功能，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。文档管理与发票的处理在差旅申请过程中实现了自动化，减少了人工操作的繁琐。
易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，进一步提升了用户体验。文档管理与发票在这些功能中贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
优势擂台：合思脱颖而出之道
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思展现出了诸多独特的优势。
传统电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思基于电子凭证会计数据标准，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。文档管理与发票在合思的系统中实现了全流程的数字化管理，避免了传统方式的弊端。
多数企业在电子凭证报销入账流程中存在传统操作滞后的问题，如大部分受访者仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式。而合思的解决方案能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了效率。
与其他系统相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理中能够更加便捷地整合各方资源，提高管理水平。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让客户能够更好地了解和使用合思的产品。而很多其他产品可能缺乏这样全面的服务。文档管理与发票在合思的服务体系中得到了精心的呵护，为企业提供了更加优质的体验。
实战传奇：合思应用案例剖析
合思的实际应用案例充分证明了其在电子凭证数字化转型中的卓越成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。文档管理与发票在该案例中得到了高效的处理，为企业节省了大量的成本和时间。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。文档管理与发票在这些案例中都发挥了重要的作用，为企业的发展提供了有力的支持。
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，它帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来，在推动企业数字化转型的同时，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
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