连锁零售业财务数智化转型:发票自动化审批开启盈利新征程

连锁零售业财务数智化转型:发票自动化审批开启盈利新征程
在当今消费市场中,连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”推动增长,但如今消费市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

然而,科技的飞速发展也为连锁零售业带来了新的机遇。越来越多的企业开始重视数字化转型,而财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。在当前经济环境下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而发票自动化审批,正是财务数智化转型中不可或缺的重要部分。

市场风云变幻,转型刻不容缓

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对传统的阶段,依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式就像一辆老旧的汽车,在数据处理速度和准确性方面存在诸多弊端。数据处理速度慢,导致企业无法及时获取准确的财务信息;准确性低,则可能引发决策失误。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在面对市场变化时反应迟缓,决策滞后。

企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在流量红利消退的背景下,连锁零售业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而发票自动化审批能够提高财务处理效率,减少人工错误,为企业的精细化管理提供有力支持。

痛点层层剖析,阻碍发展步伐

在连锁零售业的财务管理中,存在着诸多痛点问题。企业更多地依靠财务数据作为经营分析的依据,但业务团队以业绩为导向,往往会习惯性地忽略业务开展过程中所产生的各类费用,如差旅、招待费用,以及各类成本,如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后,却隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。发票自动化审批可以对费用进行严格把控,及时发现并纠正不合理的费用支出。

传统会计只管事后算账的时代已经过去。在精细化运营背景下,财务分析的时效性要求逐步升高。然而,连锁零售业传统模式下财务数据时效性差,市场环境瞬息万变,企业难以及时准确地发现问题、解决问题。而且,财务在业务导向的要求下只能点头,但所有的营销活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,却看不到收益。发票自动化审批能够实时更新财务数据,为企业提供及时准确的成本分析。

合思精准施策,打造全面方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,“挖出”企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。发票自动化审批作为其中的关键环节,贯穿于整个解决方案之中。

核心模块发力,提升企业效能

连锁零售业综合解决方案具有多角色提效的特点,让企业各部门能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。发票自动化审批在这个过程中,实现了发票信息的快速准确采集和处理,为业财数据的高效流通提供了保障。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节的管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在门店运营的各个环节,发票自动化审批可以对费用进行严格管控,确保每一笔支出都合理有效。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。发票自动化审批能够实时跟踪营销费用的支出情况,为营销活动的ROI测算提供准确的数据支持。

优势独具一格,领跑行业前沿

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其发票自动化审批功能具有高效、准确、智能的特点,能够为企业节省大量的时间和成本。

案例见证实力,成效有目共睹

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,其中发票自动化审批功能解放了巡店督导等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务开展。上线半年后,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析和发票自动化审批的严格管控,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,发票自动化审批释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,产出“日利润报表”。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。发票自动化审批在这个过程中,确保了财务数据的及时准确传递,为企业的高效运营提供了有力支持。

服务体系完善,全程保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的写作团队负责白皮书等内容的研究、策划、调研等工作,同时还有内容支持、业务支持、审阅校对等人员为服务提供保障。在发票自动化审批方面,合思能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。

展望未来之路,拥抱转型机遇

连锁零售业在当前的市场环境中既面临着挑战,也迎来了机遇。合思的解决方案,尤其是发票自动化审批功能,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时,也鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化“挖出”企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化转型之旅,体验发票自动化审批带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,让合思的解决方案为您的企业发展助力!

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