合思助力企业票据综合管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业票据综合管理,开启财务数字化转型新篇章
在当前企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而,企业在这一转型过程中,面临着诸多棘手的问题。其中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得异常复杂,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,犹如在迷雾中摸索前行。

传统的报销流程更是繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,人工控制费用合规等,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,效率低下、易出错的问题也较为突出,业财融合更是难上加难。此外,企业在会计档案管理方面,存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全难以保障等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,解决这些问题迫在眉睫。而合思的产品,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

合思使命:助力企业业财融合新跨越

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力。通过为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思推动着企业在财务数字化的道路上不断前进。

合思模块:多元功能构建票据综合管理体系

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在票据综合管理方面,合思费控能够有效整合各类费用票据,实现费用的精准控制和高效管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在票据综合管理中,合思商城能够规范差旅费用票据的获取和管理,确保票据的真实性和合规性。

  • 合思档案:电子会计档案管理尖兵
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据综合管理方面,合思档案能够对各类票据进行电子化存储和管理,提高票据的检索效率,降低存储成本,保障数据安全。

  • 收支管理:对公业务三流合一破局者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在票据综合管理中,收支管理能够确保收付款票据与业务流、资金流的有效匹配,实现票据的精准管理。

合思亮点:创新技术驱动票据综合管理升级

  • 无需报销解决方案:高效票据处理新模式
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式大大提高了票据处理的效率,减少了人工干预,降低了出错率。

  • 连接型采购平台:一站式票据管理新体验
    合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在票据综合管理方面,该平台能够实现采购票据的集中管理和自动化处理,提高采购效率和票据管理的准确性。

  • 智能化分析平台:精准票据数据分析利器
    合思的智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。在票据综合管理中,该平台能够对票据数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。

  • 开放应用商店:无缝对接拓展票据管理功能
    合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。在票据综合管理方面,开放应用商店能够根据企业需求拓展票据管理功能,提高票据管理的灵活性和适应性。

合思优势:数据说话彰显票据综合管理实力

合思产品在票据综合管理方面具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

在处理海量数据方面,合思支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

在差旅管理方面,合思聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用节约35%。

合思用户:广泛覆盖满足多元票据管理需求

合思产品的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是哪种类型的企业,合思都能为其提供专业的票据综合管理解决方案。

合思案例:成功实践见证票据综合管理成效

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在票据综合管理方面,合思帮助动力源实现了票据处理的高效化和规范化,提高了企业的运营效率。

  • 徐福记:差旅费用节约标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在票据综合管理方面,帮助徐福记规范了差旅费用票据的管理,降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的票据综合管理提供了高效、安全的解决方案。

综上所述,合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其是在票据综合管理方面,展现出了强大的实力和显著的优势。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的优质选择。立即选择合思,点击免费试用,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效的价值,推动企业在财务数字化的道路上迈出坚实步伐,实现票据综合管理的新突破。

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