在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正驶入快车道。自 2024 年 11 月 1 日起，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。但目前大量企业仍依赖纸质档案管理，这不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且受限于时间和空间，查找档案需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。解决这些财务档案管理痛点，已成为企业实现数字化转型的当务之急。
合思档案：电子 invoicing 方案的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业面临的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的电子 invoicing 方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，能够精准助力企业解决电子凭证相关问题。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为电子 invoicing 方案的实施提供了有力保障，确保企业能够顺利实现财务数智化转型。
合思档案核心功能亮点：全生命周期管理的电子 invoicing 方案
合思档案作为一款先进的电子 invoicing 方案，具备众多核心功能亮点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在采集方面，通过智能采集功能，利用外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行档案数据的高效收集。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对收集的数据进行初步处理，确保数据的准确性和规范性。
基础管理功能丰富且强大，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。具备精准权限管控，可根据不同用户角色设置不同的访问权限；档案目录灵活扩展，能够满足企业多样化的档案管理需求；水印管理则进一步保障了档案数据的安全性。同时，档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和标准化。
合思档案用户收益：降本增效的电子 invoicing 方案
使用合思档案这一电子 invoicing 方案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。
以一家年处理 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。
多个实际案例显示，使用合思档案可大幅提升档案整理匹配效率、报销效率等。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了 90%的人工耗时；COMMUNE 幻师的报销效率提升了 300%。
此外，合思档案能够帮助企业实现财务档案数字化，满足合规要求，降低合规风险。中文传媒通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
合思档案典型应用场景：多领域适用的电子 invoicing 方案
合思档案这一电子 invoicing 方案在企业财务的多个典型应用场景中发挥着重要作用。
在报销场景中，员工可通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用。员工再也不需要打印任何单据，报销流程变得简单便捷，告别复杂繁琐的报销过程。云南菜品牌连锁企业的员工反馈，使用合思档案后，报销不再费神。
审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，确保审计工作高效合规。帆书在审计抽查时应用合思档案，取得了良好的效果。
财务档案管理场景中，合思档案可实现多维检索能力，满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让企业对财务档案一目了然。云南菜品牌连锁企业通过合思档案实现了财务档案的便捷利用。
业务流程优化场景中，无纸化办公简化了业财流程，将业务时间归还业务人员。高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了工作效率。
合思档案客户成功案例：通用有效的电子 invoicing 方案
合思档案的通用性和有效性在不同行业的客户成功案例中得到了充分体现。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查和自动组装功能让审计工作变得便捷。借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了 50%的人力成本，提高了工作效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅功能让档案查询更加便捷。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多样化，自动归档和自助 OA 功能提高了工作效率。集成金蝶 EAS 等系统，档案整理匹配效率提升了 90%，存储空间减少了 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。
合思档案具有广泛的客户基础，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。其宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，精准地强调了选择合思的价值。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极实现财务数智化转型，不妨选择合思档案这一电子 invoicing 方案。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com ，也可通过扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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