在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。然而，在这一转型过程中，企业仍面临着多重数字鸿沟。
在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在票据文档管理方面展现出强大的实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务网络为企业的票据文档管理提供了坚实的保障。
财务收支管理平台：票据文档管理的智慧中枢
合思的财务收支管理平台是其核心产品，在票据文档管理方面展现出全面性和专业性。
员工差旅申请时，可在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工能轻松进行机票、酒店等预订服务，这大大提高了差旅相关票据文档的生成和管理效率。
在消费环节，该平台可通过易商卡实现线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。而且，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，确保票据文档信息的准确性。
系统对接银行账户，能实时同步资金流水，进行审核对账。这使得每一笔支出都有据可查，为票据文档的真实性和完整性提供了保障。同时，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票相关票据文档管理的效率。
合思财务收支管理平台还具备自动记账功能，可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，在票据文档的分析利用方面发挥了重要作用。
合思VS传统模式：票据文档管理的革新之路
传统财务报销模式在票据文档管理方面存在诸多弊端。传统模式下存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。而合思平台借助计算机软件能直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，实现了票据文档管理的全流程数字化。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。使用合思平台后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需在发票核验真伪等琐碎工作上浪费时间，提高了票据文档管理的效率。
从电子凭证会计数据标准试点工作中合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这充分体现了合思平台对电子凭证数字化转型的推动作用，也展示了其在票据文档管理方面的前瞻性和创新性。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，部分使用合思平台的企业能率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，为票据文档管理带来了全新的变革。
行业案例：合思票据文档管理解决方案的卓越成效
- 零食品牌的破局之道
某国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在票据文档管理方面面临着诸多挑战。
合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集。通过合思的解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，在票据文档管理的成本控制和效率提升方面取得了显著成效。 - 建设企业的效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在票据文档管理上，数据的分散和处理效率低下成为了阻碍企业发展的难题。
合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了票据文档管理的整体水平。 - 数字阅读品牌的转型之路
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。这些问题严重影响了其票据文档管理的质量和效率。
合思助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，在票据文档管理方面实现了质的飞跃。 - 教育服务品牌的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。在票据文档管理的存档和查阅环节存在诸多痛点。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的票据文档管理带来了革命性的变化。
合思展望：引领票据文档管理新未来
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在票据文档管理方面形成了完整的服务体系。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升票据文档管理的智能化水平。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为票据文档管理带来更多的可能性。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思积极承担社会责任，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
如果您也想体验合思在票据文档管理方面的卓越成效，提升企业财务数智化水平，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。
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