在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，发票管理政策不断革新，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加速推进。
从收票方面来看，一系列发票管理政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着不同的档案管理问题。企业高管面临纸质档案管理成本高且难以分析利用的问题；财务人员整理档案数据量大且枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，都在浪费企业资源、导致内部协作滞后、造成财税管理低效。像纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件无有效管理手段等。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它对于企业应对财务档案管理难题具有至关重要的意义。
合思档案：科技先锋引领档案管理新潮流
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
在市场地位方面，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有强大的平台优势，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，确保100%管理合规性。并且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。在不断革新的发票管理政策下，合思档案能够很好地帮助企业适应新的管理要求。
核心功能：多场景解决方案构建档案管理生态
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。在发票管理政策不断变化的当下，这些解决方案尤为关键。
大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在发票管理政策对数据管理要求越来越高的情况下，该方案能助力企业更好地应对。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业在面对复杂的发票管理政策时，能够灵活调整档案管理方式。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这与发票管理政策对数电票的管理要求高度契合。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案可70%节约纸张成本、75%节约整理成本。在发票管理政策推动数字化转型的大环境下，企业采用合思档案能有效降低成本。
传统纸质档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案能90%提升检索效率，通过智能检索等功能，可快速定位相关档案。在发票管理政策要求企业更高效地管理财务档案时，合思档案的优势凸显。
传统纸质档案管理有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。并且合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，其管理满足档案全生命周期管理闭环，而传统纸质档案管理难以达到这样的合规性和全面性，尤其在发票管理政策不断严格的当下。
案例见证：多行业企业的成功实践
众多不同类型企业应用合思档案后，取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在发票管理政策不断变化的过程中，该企业借助合思档案能够更好地适应新要求。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这体现了合思档案在大型企业应对发票管理政策时的强大作用。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失等。使用合思档案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票管理政策促使企业提升档案管理水平时，合思档案帮助该企业实现了质的飞跃。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。应用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这显示了合思档案在教育行业适应发票管理政策方面的出色表现。
合思档案在企业财务档案管理中发挥着重要作用和价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的服务和支持。未来，合思档案将助力更多企业实现数字化转型和高效财务管理。
如果您也想让企业的财务档案管理在不断变化的发票管理政策下更加高效合规，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代！
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