在当今企业的运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，还需要大量的储存空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，就像深埋在地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则面临着繁重的档案数据处理工作。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情，使得他们在繁琐的事务中疲于奔命。
业务人员在报销环节也深受其害。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，让他们在本就忙碌的工作中又增添了一份负担。
从更宏观的角度来看，传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这一切都让企业在档案管理上举步维艰。
在这样的背景下，企业对专业电子会计档案管理平台的需求变得极为迫切。而合思档案，正是满足这一需求的得力之选。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，同时纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。这种创新的管理方式，让企业摆脱了传统纸质档案管理的束缚，迈向了更加高效的数字化管理时代。
档案扩展解决方案更是独具特色，它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。在这个发票管理政策日益严格的时代，这种合规保障显得尤为重要。
合思档案核心功能亮点揭秘
- 智能采集：多源数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这就好比一个智能的收纳盒，能够将来自不同渠道的数据有条不紊地收集起来，为企业的档案管理提供了丰富而准确的数据基础。 - 智能制档：高效精准保障质量
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。同时，进行“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。在发票管理政策的要求下，这种高质量的制档功能能够帮助企业更好地管理会计档案，避免因数据问题带来的合规风险。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足档案不同阶段的管理要求。企业可以根据自身的需求和实际情况，灵活调整档案管理的策略，就像一位经验丰富的指挥官，能够根据战场形势灵活调兵遣将。 - 档案应用：融合互通便捷查询
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求。一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅和档案借阅服务等。在这个信息快速流转的时代，这种便捷的档案应用功能能够让企业及时获取所需的档案信息，提高工作效率。
企业使用合思档案的显著收益
- 降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能够显著降本增效。企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%。在当前经济环境下，这些成本的节约和效率的提升对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。通过合思档案，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升自身的竞争力。 - 数字化转型：拉通全链路激活数据价值
合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。让数据“活起来”，实现数据价值。在发票管理政策不断完善的背景下，企业的数字化转型能够更好地适应政策要求，提高财务管理的水平。 - 效益最大化：数据同源流程贯通
合思档案能够实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个部门之间可以实现数据的共享和协同，避免了信息孤岛的问题，提高了企业的整体运营效率。 - 合规保障：满足政策要求
合思档案能够保障企业的合规管理，满足国家政策要求。在电子会计档案合规性管理方面，符合国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。在发票管理政策日益严格的今天，这种合规保障能够让企业避免因违规而带来的风险。
合思档案在不同企业场景的应用
- 事业单位及央企：开启数字化转型之路
事业单位及院校、央企，如广东某高校、某研究院、中交集团等，纷纷选择合思档案，实现档案管理的数字化转型。这些单位在档案管理方面有着严格的要求和规范，合思档案能够满足他们的需求，帮助他们提高档案管理的效率和质量。 - 行业领军企业：提升管理响应政策
行业领军企业，像好想味、金牌厨柜、DERLOOK等，借助合思档案提升管理效率，积极响应国家政策。在激烈的市场竞争中，这些企业需要不断提升自身的管理水平，合思档案为他们提供了一个有力的工具。 - 国家试点企业：助力试点工作开展
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中使用合思档案。这些试点工作对于推动电子会计档案管理的发展具有重要意义，合思档案在其中发挥了重要的作用。
合思档案客户成功案例展示
- 海量单据企业：实现业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在发票管理政策的要求下，这种高效的管理方式能够帮助企业更好地应对大量单据的管理问题。 - 重型装备制造商：标准化落地合规低碳
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在发票管理政策不断完善的背景下，这种合规低碳的管理方式符合企业的发展需求。 - 低效管理企业：数据集成共享全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在发票管理政策日益严格的今天，这种全面的管理方案能够帮助企业提升档案管理的水平。 - K12民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票管理政策的要求下，这种高效的管理方式能够帮助企业更好地管理会计档案。
在当前的发票管理政策推动下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是从合规要求出发，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案管理都显得尤为重要。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
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