在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，因为数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多档案管理痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题而烦恼，而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的困境，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量精力。
企业档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；更面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案，正是企业应对这些挑战的得力助手。
合思档案——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
核心功能——解锁档案管理新境界
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档案扩展：拓展管理边界
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化，使企业能够轻松应对各种档案管理需求。 -
证据链完整：构建坚实链条
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。更创造性地提供财务视角下完整性检测方案，确保档案数据的完整性和准确性。 -
共享调阅：实现便捷查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。 -
数电票：一体化解决方案
在数电票快速发展的背景下，合思档案提供电子 invoicing 方案，即数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。响应电子凭证会计数据标准化试点工作，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业数电票管理提供了一站式服务。
优势凸显——成本效率合规全面领先
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成本节约：开启降本之路
在成本方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，有效减少打印成本和存储空间成本。例如，某集团使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，大大降低了企业的运营成本。 -
效率提升：畅享高效体验
效率是企业发展的关键。合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，减少人工介入。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%、查询耗时减少80%，大大提高了工作效率，让企业能够更加高效地运营。 -
合规保障：确保合法合规
合规是企业经营的底线。合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规。通过“四性检测 + 业务检测”保障财务档案管理合规性，其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业的合规经营保驾护航。 -
功能强大：适应变化需求
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业发展过程中的各种变化，为企业提供稳定、可靠的服务。
应用案例——见证实际效果
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海量单据企业：实现业财一体
某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，极大地提升了企业的管理效率和数据利用价值。 -
重型装备集团：推动标准化落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
企业：打破数据孤岛
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，为企业的发展提供了有力支持。 -
教育集团：简化管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理提供了优秀范例。
展望未来——助力企业数字化转型
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续助力企业实现全面数字化转型。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，为企业提供便捷的服务和支持。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的电子 invoicing 方案，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
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