在当今企业运营的大环境中，财务档案管理宛如一座复杂的迷宫，诸多痛点与挑战横亘其中。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地，档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而发愁。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被留存并上交纸质票据的繁琐流程所困扰。
与此同时，数电票的快速扩张，让企业财务档案管理面临全新挑战。数电票管理要求特殊，企业的信息化建设亟待加强，迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对。合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业财务档案管理难题提供了一剂良方。
合思档案产品全景探秘
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能的管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。无论企业处于何种场景，合思档案都能精准满足其档案管理需求。
它具有广泛连接业财系统的能力，如同一张精密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在实际操作中，它便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程无缝覆盖。
使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题。经实践验证，它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。文档管理与发票在这个过程中实现了高效协同，让企业的财务档案管理焕然一新。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。在文档管理与发票处理上，为企业提供更加高效、智能的解决方案，帮助企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案功能模块大揭秘
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据实现秒级查询。文档管理与发票数据在其中快速精准地处理，为企业提供及时有效的信息支持。
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色，它拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。而且，合思档案具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统的集成能力，如同一个强大的中枢，将各个系统紧密连接，实现数据的高效流通。
合思档案功能亮点与创新风采
合思档案在功能上亮点频现、创新十足。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，为归档数据的真实、完整、安全、可用保驾护航。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这使得文档管理与发票处理更加精准，符合企业的实际业务需求。
合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它还具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大提高了工作效率。
合思档案优势魅力尽显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在文档管理与发票数据的采集和处理上，展现出强大的包容性和整合能力。
它实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，让档案管理工作更加轻松高效。同时，合思档案是符合国家政策要求的档案系统，严格进行电子会计档案合规性管理，让企业无需担忧合规问题。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的财务档案管理提供长期稳定的支持。
合思档案目标用户与应用场景解析
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智能的智囊团，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在文档管理与发票数据的分析利用上，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。文档管理与发票处理变得更加简单便捷，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
外部审计使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案成功案例与客户见证
海亮教育在使用合思档案后，成效显著。在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。文档管理与发票处理的高效协同，为海亮教育的发展提供了有力支持。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在文档管理与发票处理上，节省了大量的时间和成本。
中交水规院使用合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。文档管理与发票处理更加规范、高效。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。文档管理与发票数据的清晰呈现，为企业的管理和决策提供了便利。
合思档案能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。赶快联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，点击免费试用，开启财务档案管理的数字化之旅。在文档管理与发票处理的道路上，合思档案将与您携手共进，共创美好未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/8022.html
