在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，发票管理政策成为了企业财务变革的重要驱动力。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在这一发票管理政策的趋势下，为企业提供财务数智化产品和服务显得尤为重要。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票在发票管理政策下的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
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差旅商务便捷通
合思财务收支管理平台支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，极大地方便了员工的商务旅行安排。在发票管理政策下，这些功能确保了差旅费用的管理更加规范和高效。 -
发票处理智多星
平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅符合发票管理政策的要求，还提高了财务管理的准确性和透明度。 -
开票报销自动化
合思平台实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，支持自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这种自动化的开票和报销流程，提高了工作效率，也更好地适应了发票管理政策的规定。 -
资金结算与档案管理无忧
平台提供资金结算功能，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。在档案归档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在发票管理政策下，这种完善的档案管理确保了企业财务数据的安全和合规。
合思对比传统报销模式优势尽显
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，完全符合发票管理政策的发展方向。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思无需报销的解决方案可让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，也减少了与发票管理政策相关的合规风险。
传统报销模式下，企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且纸质会计资料和电子会计资料缺乏完善的索引体系。合思的电子会计档案管理方案能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障数据安全的同时提升管理效率，这在发票管理政策不断完善的当下尤为重要。
传统财务管理模式下，财务人员深陷低价值复核工作，如手工记账、人工整理档案等。合思平台的自动记账等功能可减轻财务人员工作量，提高财务入账效率，使企业更好地应对发票管理政策的要求。
合思应用案例彰显实际效果
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在发票管理政策的推动下，该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
业务庞杂企业的转型之变
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也更好地适应了发票管理政策。 -
数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在发票管理政策的框架内实现了财务的优化管理。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升，这也是对发票管理政策的积极响应。
合思未来：助力企业财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决了传统报销和财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，在发票管理政策的实施过程中发挥了重要作用。
随着国家电子凭证数字化转型政策的持续推进，数电票的进一步普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理，迈向高级无需报销级别。同时，合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。此外，合思还将秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，在全球范围内拓展市场和影响力，构建更加美好的未来。
如果您的企业也想在发票管理政策的推动下实现财务数智化转型，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启高效财务管理新篇章。
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