在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的重要方向。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。
电子凭证全面数字化应用存在着诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不过大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题凸显。文档管理与发票的高效处理，成为企业亟待解决的难题。
合思作为行业的引领者，针对企业电子凭证管理的痛点，提供了一套全面的解决方案。这套方案基于电子凭证会计数据标准，能够实现全流程数字化管理，为企业的文档管理与发票处理带来全新的变革。
全流程数字化管理方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在文档管理与发票处理方面，它让每一个环节都更加高效、准确。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是将各个环节紧密相连。从总额管控、商旅线上订购，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，实现了一站式服务。而全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，为文档管理与发票的妥善保存和高效利用提供了有力保障。
核心功能亮点突出
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，充分展现了其自动化、智能化、便捷性的特点。
平台的差旅申请功能十分强大，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地提高了出行效率，也为文档管理与发票的获取提供了便利。
在发票处理方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。对接银行账户后，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让文档管理与发票的关联性更加紧密。
平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率。
在安全和服务方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，为企业的文档管理与发票处理提供了可靠的保障。
企业应用收益显著
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，众多企业已经取得了显著成果。例如，某企业通过应用合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%；另一家企业的报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让文档管理与发票处理更加高效。
在提升财务管理能力方面，合思平台实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而做出科学决策。文档管理与发票作为财务管理的重要组成部分，在这一过程中发挥着关键作用。
在增强合规性方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让文档管理与发票处理更加规范。
此外，合思平台还推动了企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，让文档管理与发票处理更加环保。
广泛适用典型场景
合思平台具有广泛的适用性，适用于多种典型场景。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让差旅管理更加便捷，也让文档管理与发票的处理更加轻松。
在费用管理场景中，企业可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。文档管理与发票在这一过程中得到了更加高效的处理。
对于会计档案管理场景，合思可帮助企业实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，降低档案管理成本。文档管理与发票的存储和查阅变得更加方便。
在多系统并行的数据管理场景中，合思能打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，解决数据分散、整合难度大的问题。文档管理与发票的数据在这一过程中得到了更好的整合和管理。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，文档管理与发票的处理变得更加高效和便捷。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用。管理者更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策，文档管理与发票在其中发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本明显，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费。合规性增强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，文档管理与发票的处理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，文档管理与发票的数字化转型取得了显著成效。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有强大的功能和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，能为企业提供全方位的服务保障。而且，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业的数字化升级和可持续发展，不妨选择合思平台。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，点击免费试用，开启数字化转型之旅！
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