在数字化浪潮风起云涌的当下,企业如同在大海中航行的船只,纷纷踏上数字化转型的征程,寻觅更高效、更智能的管理之道。北京合思信息技术有限公司,恰似那明亮的灯塔,为众多企业的财务数字化转型之路照亮方向。这家创立于 2014 年的专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市搭建直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供专业服务。凭借先进技术和创新解决方案,合思已然成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着企业业务版图的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的渴望愈发强烈。在当前经济环境下,企业期望借助数字化手段实现财务收支的精细化管理,以此提高财务工作效率、降低成本并提升合规性。
与此同时,国家政策的有力推动也为企业财务数字化转型营造了良好氛围。全电票时代的来临,就像一股强劲的东风,对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了全新要求,促使企业加快财务数字化转型的脚步。在这样的大环境下,合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,积极投身于这场财务数字化变革之中。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
- 自研系统整合难题
许多企业拥有大量自建的自研系统,但这些系统之间仿佛一道道无形的壁垒,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。这就导致财务制度难以有效落地,管理者如同在迷雾中前行,无法实时掌握准确的数据信息,极大地影响了企业的决策效率。 - 费用管理复杂困境
企业的费用类目繁多复杂,数据统计要求极高。特别是业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额较大。传统的线下报销模式如同一条缓慢的流水线,效率低下,让财务人员不堪重负,同时数据统计的不准确也为企业的财务管理埋下了隐患。 - 预算管控落地之难
企业的预算与业务往往缺乏有效的链接,对公付款与合同管理也存在脱节现象。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,使得预算超标情况时有发生,费用管控如同脱缰的野马,难以有效控制,给企业的财务稳定带来了挑战。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务“智慧大脑”。
合思通过系统集成这一关键举措,打破了数据孤岛的束缚,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。同时,先进的技术和工具如 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,如同高效的“财务助手”,大大提高了财务工作效率,降低了人力成本,为企业带来了实实在在的效益,实现了票据处理时间缩短。
核心模块:精准助力财务数智化
- 合思费控:精细管理费用
合思费控就像一位严谨的财务管家,实现了费用的精细化管理。它具备预算管控、费用申请、报销审批、报表分析等丰富功能。通过合理设置费用标准和预算额度,对费用进行实时监控和严格控制,确保每一笔费用支出都合规合理,让企业的费用管理更加科学高效,进一步促进票据处理时间缩短。 - 合思商城:便捷因公消费
合思商城如同一个便捷的“商旅超市”,聚合了丰富的商旅资源,为员工提供了一站式的因公消费平台。员工可以在商城中轻松进行机票、酒店、火车票等预订,实现免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了员工的消费体验和工作效率。 - 合思 BI:强大数据分析
合思 BI 则是企业管理者的“数据智囊”,提供了强大的数据分析功能。通过多维度的报表和直观的可视化展示,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,如同站在高处俯瞰全局,从而做出准确的决策,为企业的发展提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通和业务流程的完美对接。这就如同搭建了一座信息的桥梁,让企业各部门之间的沟通和协作更加顺畅,进一步提高了财务工作效率,实现票据处理时间缩短。 - 无需报销创新
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性。它真正让员工感受到了数字化带来的便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提升了财务工作的合规性和准确性,为企业营造了一个高效、和谐的财务环境。 - 专业团队与服务
合思拥有一支专业的研发团队和完善的服务体系。研发团队不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的需求;服务体系则能够根据企业的不同情况提供定制化的解决方案,并提供及时、高效的技术支持和售后服务,让企业无后顾之忧。
成功案例:实践见证合思实力
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,实现了票据处理时间缩短,财务管理水平得到了质的飞跃。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控得到极致提升,预算管控有效落地,为企业的稳定发展提供了坚实保障。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到显著提升,在市场竞争中占据了更有利的位置。
服务体系:全方位贴心护航
- 售前服务:深入沟通定制方案
合思的专业团队在售前会与企业进行深入沟通,如同一位细心的医生为企业进行全面诊断,了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制解决方案建议,确保方案的针对性和有效性。 - 售中服务:专业跟进确保上线
在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理全程跟进,就像一位经验丰富的船长带领船员驾驶船只,确保项目的顺利上线和稳定运行。同时,提供系统的培训服务,帮助企业员工快速熟悉系统的操作和使用,让企业能够尽快享受到财务数智化带来的便利。 - 售后服务:7×24 小时随时响应
合思提供 7×24 小时的技术支持和售后服务,如同一个随时待命的急救小组,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性,让企业能够安心使用。
结尾:携手合思,共赴财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,已成功助力众多企业实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,如同一位执着的探索者,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思成为您企业财务转型的得力伙伴,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅吧!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/8038.html