在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理复杂繁琐,常态化运营难以得到有效保障。传统的报销流程也存在诸多弊端,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高等问题。此外,企业财务数字化程度普遍较低,难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也常常因为缺乏匹配度高的解决方案,而难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对这些痛点,推出了一套全面的票据综合管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。
合思票据综合管理全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型专属路径。
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,其涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,实现了数据的互联和一体化管理。通过这个应用商店,企业可以根据自身需求,灵活选择和集成各种应用,进一步提升财务数字化管理的效率和效果。
核心功能亮点解析
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全链路智能费控体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在票据综合管理方面,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,大大提高了报销效率。同时,业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 -
全场景智能差旅平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在票据综合管理中,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用有更清晰的掌控,有效降低差旅成本。 -
领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在票据综合管理方面具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。企业使用合思档案,能够大大减少档案整理、组卷和利用的时间,降低存储空间和耗材成本,同时保障数据的安全合规。 -
连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在票据综合管理中,它确保了采购环节的票据处理更加高效、准确。
用户收益显著提升
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员工减负增效
对于员工而言,合思的票据综合管理解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,降低了员工报销耗时75%。业务人员可以在线自助开票,实时掌握销售回款和采购付款进度,让工作更加高效。 -
财务精准管控
财务人员在使用合思解决方案后,费控有了明确的标准,付款按计划执行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了财务入账归档时间85%。 -
企业降本增效
企业通过合思的解决方案,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。可节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思帮助企业实现了业财融合,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
多元典型应用场景
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消费场景聚合
合思的票据综合管理解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,无论是差旅、办公采购还是日常费用报销,企业都可以使用合思费控和商城实现高效管理。 -
业务场景连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在处理对公业务中的采购对账、收票、付款、销售开票、收款、对账等环节时,可借助合思付款、收款和BI系统进行精细化管理。
客户成功案例见证
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动力源效率飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的票据综合管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。 -
徐福记成本节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
多行业广泛认可
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的票据综合管理解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,希望实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思的票据综合管理解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。现在点击免费试用,亲身体验合思票据综合管理解决方案的强大功能和卓越价值,开启企业财务数字化转型的新征程!
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