在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。就如同在波涛汹涌的商海中，数字化转型是企业驶向成功彼岸的坚固船帆。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如一位领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，成为众多企业在财务数字化转型路上的得力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，其全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，动力源已然成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车，颠簸且艰难；手工录入不仅效率低下，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座信息孤岛。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展，而优化公司差旅开支也成为了亟待解决的难题。
合思方案精准破局
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统集成方面。合思就像一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据孤岛被彻底打破，信息流通顺畅无阻。合思系统强大的连接能力功不可没，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，让数据流转不再受限。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为优化公司差旅开支提供了有力的技术支撑。
合思还提供了无需报销解决方案，这无疑是一场报销流程的革命。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，极大地减轻了财务人员的工作负担，也优化了公司差旅开支的管理流程。
此外，合思费控在发票处理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，进一步提升了财务管理的准确性和效率，有助于企业更好地优化公司差旅开支。
显著成果见证实力
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
在多系统集成后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要长时间跋涉的旅程，现在瞬间缩短了距离，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提升。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到更有价值的业务中，实现了资源的优化配置，也为优化公司差旅开支做出了重要贡献。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了全面提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
携手未来共创辉煌
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的变革，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本有效控制，成功优化了公司差旅开支。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业持续发展。在合思的帮助下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，不断提升自身的竞争力。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，优化了公司差旅开支。如果你也想提升企业的财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。让合思成为你企业财务数字化转型的可靠伙伴，共同创造更加美好的未来。现在就点击免费试用，体验合思的强大功能，开启优化公司差旅开支的新篇章！
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