在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的难题尤为突出。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，超六成企业差旅成本或日常费用显著上涨，超七成企业出差频次大幅提高，企业普遍承受着成本控制和效益提升的双重压力。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且容易出错。同时，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，进一步加剧了企业的负担。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多问题，如事前管控不足、费用判断困难等。从发票数据来看，企业在发票层面的合规性风险也日益突出。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业在费控及差旅管理方面的痛点，并提供了全面的解决方案。
合思全景方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
此外，合思平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。同时，合思与未来财务人研究院联合发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的答案，助力企业在费用发票管理方面做出更明智的决策。
核心功能亮点：精细管控成就卓越效率
合思解决方案具有众多核心功能亮点，能够帮助企业实现精细化的费用发票管理。
预算管控是合思解决方案的重要功能之一。2023年7月，合思平台数据显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。
消费标准自动控制功能也是合思解决方案的一大特色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超九成企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有严格的要求，并通过系统实现了自动化管控，确保费用支出符合规定。
数智化工具的应用也为企业的费用发票管理带来了极大的便利。2023年1 – 7月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增加，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。同时，合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，通过分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5，进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的费用发票管理提供有力支持。
显著收益：降本增效与合规管控双赢
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，实现降本增效和合规管控的双赢。
合思商城“合力省”政策在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单节省的总金额和获得的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅降低了企业的费用支出，还提高了员工的满意度。
在效率提升方面，合思解决方案也表现出色。某企业使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。同时，合思商城接入后，某企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
在合规管控方面，合思的解决方案能够帮助企业有效降低发票层面的合规性风险。通过预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，企业能够实现精细化管理，确保费用支出符合规定。
典型场景：量身定制满足多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同行业、不同规模企业的费控及差旅管理需求。
对于制造业企业来说，疫情结束后商旅活动更为活跃，差旅消费金额同比增速明显。合思的解决方案可以帮助制造业企业更好地控制成本和提高效率，实现费用发票的有效管理。
连锁经营企业，如拥有5000 + 员工、近400家门店的企业，差旅需求旺盛。合思商城与TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，为连锁经营企业的费用发票管理提供了有力支持。
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。这大大提高了企业的费用发票管理效率，降低了管理成本。
上市公司在费控及差旅管理方面面临着更严格的合规要求和管理挑战。合思的解决方案可以提供预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，帮助上市公司实现精细化管理，确保费用发票管理符合法规要求。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多客户成功案例证明了合思解决方案的卓越成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思前，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思后，员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察&数据监测助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，使用合思商城前，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。使用合思商城后，无需更换TMC供应商，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，使用合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城“合力省”政策实施，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，使用前员工报销麻烦，财务审核困难。使用后员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策要求。通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案，帮助企业优化费控及差旅管理，实现费用发票的有效管理。
合思提供免费在线体验，拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供全方位的支持和服务。众多企业已经通过合思的解决方案实现了费控及差旅管理的优化，取得了显著的成效。如果您也想提升企业的费用发票管理水平，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。
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