发票管理政策驱动下,合思财务数智化产品助力企业破局

发票管理政策驱动下,合思财务数智化产品助力企业破局
在当今企业的运营中,费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。企业面临着费用报销处理耗时耗力的困境,这严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也差,成为了企业发展道路上的顽疾。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。比如在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。

随着发票管理政策的推进以及金税四期建设,对企业财税合规监管日益趋严。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。不同行业也面临着各自独特的费控难题,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格;软件行业项目制业务费控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些痛点提供了可能。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。

合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,使其在财务数字化浪潮中实现转型升级。以数据赋能、协同、智能化等为发展方向,合思为企业提供费控管理领域的综合解决方案。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思也为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献,节约了打印、仓储、运输等成本。在发票管理政策不断推进的当下,合思的使命愿景与企业的发展需求高度契合。

模块功能:构建全面财务数智化体系

  • 费控报销模块:全流程精细管理
    费控报销模块提供对私报销和对公报销服务,涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程。它支持不同的费用类型和支付方式,让企业的报销管理更加规范和高效。在发票管理政策下,该模块能够确保每一笔费用的报销都符合政策要求,提高企业的合规性。

  • 财务中台模块:核心能力沉淀与服务产品化
    财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过该模块,企业能够更好地整合财务资源,提高财务管理的效率和准确性,以适应发票管理政策的要求。

  • 聚合商旅模块:标准化商旅体验
    聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,提供标准化的服务和规范的消费体验。员工可通过消费平台进行订购,实现集中订购、对公开票、统一支付等。这不仅提高了员工的商旅体验,也方便了企业对商旅费用的管理,在发票管理政策下,能够更清晰地掌握费用支出情况。

  • 电子会计档案模块:电子化高效管理
    电子会计档案模块实现了档案完全电子化,自动归档电子凭证,支持多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。在发票管理政策下,电子会计档案的管理更加方便快捷,能够提高企业的财务管理水平。

功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销的创新模式:提升报销体验与效率
    合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工消费无需垫资,系统自动提交报销单、记录消费、对账、记账和归档,大幅提升了报销体验和效率。在发票管理政策下,这种模式能够更好地确保费用报销的合规性,减少人工操作带来的误差。

  • 广泛连接的生态能力:多元对接提升金融能力
    合思具有广泛连接的生态能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在发票管理政策下,这种生态连接能够更好地整合企业的财务信息,提高财务管理的效率。

  • 智能工具的应用:智能化助力报销全环节
    智能工具如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别消费风险等。在发票管理政策下,智能工具能够帮助企业更好地识别发票的合规性,降低税务风险。

  • 场景定义和系统集成能力:适应复杂多样需求
    合思能够适应更加复杂多样的需求,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中具备与多种系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。在发票管理政策下,这种能力能够帮助企业更好地应对政策变化,确保财务管理的合规性。

产品优势:为企业发展保驾护航

  • 提升企业效率:打破报销时空阻碍
    合思打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了流程自动化和智能化。减少了人工工作量,提高了报销审批和财务处理速度。在发票管理政策下,高效的报销流程能够确保企业及时处理发票,避免因逾期处理带来的合规问题。

  • 降低企业成本:优化费用管理与资源节约
    通过优化费用管理、控制预算、避免重复报销等方式,合思降低了企业的运营成本。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,助力企业实现“双碳”目标。在发票管理政策下,合理的费用管理能够帮助企业更好地控制税务成本。

  • 保障合规性:严格遵循财税政策
    合思严格遵循国家财税政策和行业规范,帮助企业应对日益趋严的财税合规监管要求,降低税务财务风险。在发票管理政策下,这是企业财务管理的重要保障。

  • 数据赋能决策:融合业务财务数据
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供精准的财务分析和决策支持,实现数据驱动的管理升级。在发票管理政策下,准确的财务数据能够帮助企业更好地进行税务筹划。

目标用户与应用场景:广泛适用精准解决

目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门、决策层以及员工等。合思的产品广泛应用于医药、软件、连锁经营等多个行业,以及企业的日常费用报销、采购、差旅、会议等场景。

在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票管理政策下,这能够确保医药企业的费用报销符合政策要求,提高财务管理的合规性。

在软件行业,合思解决项目制业务中费用管控流程复杂、费用归集和结算困难等问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票管理政策下,有助于软件企业更好地管理项目费用,确保发票的合规性。

成功案例与客户评价:实力见证口碑认可

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损。在发票管理政策下,该制药公司能够更好地管理费用报销,确保发票的合规性。

中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。在发票管理政策下,该软件服务公司能够更好地应对税务监管。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在发票管理政策下,该连锁餐饮品牌能够更好地管理发票和费用报销。

众多企业认可合思产品在提高报销效率、降低成本、保障合规性等方面的作用,帮助企业实现了降本增效和数字化转型。

结尾:携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决行业痛点,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理政策与企业发展需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思将为企业提供有力的支持和保障。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数字化解决方案。立即行动,点击免费试用,与合思携手,共同开启企业财务数字化的新征程。

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