差旅费用管理软件助力企业财务数智化转型

差旅费用管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的航道。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的原易快报,自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。

合思始终坚守以客户为中心的服务理念,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为羽翼,致力于服务未来财务人,为企业打造全方位的财务数字化服务。多年来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如坚实的后盾,为其创新发展提供源源不断的动力;全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

财务数智化市场风云变幻

随着数字化技术的飞速发展,企业对财务数智化的渴望如干渴的旅人对清泉的期盼。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现业财融合、降本增效、合规经营等目标。数电票等新模式的出现,就像一把双刃剑,既对企业的财务处理和管理提出了更高的要求,也为财务数智化市场带来了新的机遇和挑战。越来越多的企业意识到,只有紧跟财务数字化转型的步伐,才能适应市场变化和企业发展的需要,提升自身的核心竞争力。

然而,财务数智化市场也是一片硝烟弥漫的战场。市场上财务数智化服务提供商众多,竞争异常激烈。企业在这片“丛林”中,需要火眼金睛,选择更具优势、更贴合自身需求的解决方案。差旅费用管理软件作为财务数智化的重要组成部分,企业在选择时更是要慎之又慎。

传统财务管理痛点丛生

传统财务管理就像一辆老旧的马车,在前行的道路上问题不断。传统财务报销流程犹如一条冗长而复杂的迷宫,员工需要手工提交申请、审核、报销等,每一个环节都耗费大量时间和精力,而且还容易出现错误和延误。想象一下,员工辛辛苦苦完成工作,却要在报销流程上花费大量时间,这无疑降低了工作效率。

企业在费用控制和合规管理方面也面临着重重困难。员工因公消费时,企业难以有效拦截不合规费用,这就像一个漏洞,导致企业成本不断增加,合规风险也随之上升。

财务数据分散在各个系统中,形成了严重的信息孤岛现象。就像一个个孤立的小岛,数据难以实现实时共享和协同,这直接影响了企业的决策效率和准确性。企业无法及时获取全面、准确的财务信息,就像在黑暗中摸索前行,容易迷失方向。

会计档案管理以人工为主,效率低下得如同蜗牛爬行。不仅占用大量存储空间,还存在数据安全和合规隐患。企业的重要财务数据就像珍贵的宝藏,却没有一个安全可靠的保管方式。

合思破局之策全面出击

面对企业财务的诸多痛点,合思犹如一位智勇双全的将军,制定了一套全面的破局策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思就像一位技艺高超的工匠,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业的财务数据就像一条条奔腾的河流,顺畅地流动起来,为企业的决策提供了有力支持。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

此外,合思提供了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。这就像一个琳琅满目的超市,满足了企业多样化的需求。

合思核心模块魅力尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅费用管理软件在合思费控这里得到了完美的诠释,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的购物达人,为企业筛选出最优质、最实惠的差旅服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅费用管理软件在合思商城中发挥出了最大的价值,帮助企业有效控制差旅费用。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位高效的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。达到业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题,差旅费用相关的档案也能得到妥善管理。

  • 收支管理:对公业务三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。差旅费用的收支管理在这个模块中也能得到精准把控。

合思优势脱颖而出

合思在众多竞争对手中脱颖而出,凭借的是其强大的优势。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,技术实力领先。就像一位武艺高强的大侠,在江湖中独树一帜。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的研发能力,能够不断推出创新的产品和服务。这就像一个充满活力的创新工厂,源源不断地为企业提供新的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身在何处,都能感受到合思贴心的服务。

合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够更好地了解和评估产品的适用性和价值。这就像一场免费的试吃活动,让企业在选择之前先尝一尝合思的“美味”。

合思成功案例见证实力

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。差旅费用管理软件在动力源的应用中发挥了重要作用,帮助企业有效控制了差旅成本。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城作为差旅费用管理软件的佼佼者,为徐福记带来了实实在在的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅费用相关的档案管理在合思档案的帮助下变得轻松高效。

合思服务体系铸就卓越

合思为企业提供从消费到入账、归档、分析的全流程财务数智化服务,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面,形成了完整的服务体系。就像一条完整的产业链,为企业提供一站式的财务解决方案。

合思以客户为中心,通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴,为客户提供优质、高效的服务,能够及时响应客户需求,解决客户问题。无论企业遇到什么问题,合思都会第一时间伸出援手。

合思不断创新和优化产品与服务,紧跟行业发展趋势和客户需求变化,为企业提供更先进、更适用的财务数智化解决方案。就像一位不断进步的运动员,始终保持着领先的姿态。

众多企业的成功实践证明了合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,就是选择一条通往财务数字化转型的光明大道。如果你也想体验合思差旅费用管理软件的魅力,点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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