合思:引领财务数智化,开启智能发票管理新时代

合思:引领财务数智化,开启智能发票管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),早在2014年便敏锐洞察到这一趋势,毅然投身于财务数智化领域的探索与创新。经过多年的深耕细作,合思已成长为该领域的重要力量,以其卓越的产品和服务,助力众多企业实现财务数字化转型。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力支持,在智能发票管理方面也有着卓越的表现。

合思产品服务全景:财务数智化一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。无论是机场火、用车用餐,还是企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,都能在合思的平台上得到一站式满足。在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支撑,同时也为智能发票管理提供了坚实的基础。

核心产品与技术功能:解锁智能发票管理新体验

  • 合思费控:全链路无需报销的智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在智能发票管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,极大地提高了财务工作的效率和准确性,为企业的智能发票管理提供了有力保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的省钱利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能发票管理过程中,合思商城能够对差旅相关的发票进行有效管理,确保费用的合理性和合规性,帮助企业节省成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

在智能发票管理方面,合思档案可以对发票进行电子化归档,方便企业快速检索和查询,同时保障发票数据的安全合规,提高档案管理的效率和质量。

  • 收支管理:全场景覆盖的收支一体化专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在智能发票管理中,收支管理模块能够对发票进行精准的匹配和管理,确保企业的财务收支数据准确无误,提高财务管理的效率和水平。

合思VS传统模式:智能发票管理优势尽显

与传统模式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在智能发票管理方面能够节省大量的时间和成本,同时提高数据的安全性和合规性。

合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能发票管理中,合思商城的优势使得差旅发票的管理更加高效,费用更加合理。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于发票档案的管理,合思档案能够大大提高管理效率,减少成本支出。

在收支管理中,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;并且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这在智能发票管理中,能够确保发票与业务的准确匹配,提高财务管理的效率。

应用案例:智能发票管理的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在智能发票管理方面,动力源通过合思的产品,实现了发票数据的快速采集和处理,提高了财务管理的效率,降低了成本。

  • 徐福记:差旅费用节约的标杆
    徐福记使用合思商城,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。在智能发票管理上,徐福记能够对差旅发票进行有效管理,确保费用的合理性和合规性。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的楷模
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。对于发票档案的管理,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷的体验。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。在智能发票管理方面,合思帮助汉威科技集团实现了发票的精准管理和财务收支的有效控制。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可度和强大实力。

未来,合思有望凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数智化领域持续发展,为更多企业创造更大的价值。尤其是在智能发票管理方面,合思将不断创新和完善,为企业提供更加高效、便捷、安全的解决方案。

如果您也想体验合思在智能发票管理以及财务数智化方面的卓越产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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