在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大，以及档案数据难以分析利用而发愁。巨大的纸质凭证输出耗材成本，加上对档案室、档案柜等存储空间的大量需求，让企业的显性成本一路飙升。同时，手工装册归档的重复性工作不仅耗费大量人力，而且查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用，隐形成本也不容小觑。更不用说电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等合规风险。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐至极。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额，耗费大量时间。即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依旧存在，数据存储的线下载体也影响着企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。如今，数电票的快速扩张，更是让企业财务档案管理面临新的挑战。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套完善的文件自动归档方案，让企业告别传统档案管理的困境。
合思档案方案概览：解锁多元场景档案管理
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电子轨道运行时，只需线上一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。企业无需再打印会计档案，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
核心功能亮点：铸就卓越档案管理体验
合思档案的核心功能亮点突出，优势明显。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
使用收益：开启企业价值提升新征程
使用合思档案能为用户带来显著的收益。
首先是显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，不再打印档案，节约了纸张成本和整理成本。同时，检索效率大大提升，还能确保管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
再者，让数据“活起来”。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。
最后，实现资源重组，企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
典型场景：彰显广泛适用性
合思档案在不同场景下都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在实物备查场景中，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆、可根据实际档案管理场景搭配，支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
客户成功案例：见证实力与价值
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
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