在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的基石，支撑着企业财务体系的稳定与发展。然而，传统的财务档案管理模式却让众多企业深陷困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地过多而发愁，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。财务人员则每日被海量的档案数据淹没，手动逐一匹配、核对确认的工作不仅枯燥繁复，还极大地消耗了他们的时间和精力，工作热情也随之消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间，降低了工作效率。
随着时代的发展，数电票的普及又为企业财务档案管理带来了新的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业必须直面数电票带来的管理难题。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。“电子发票法律规定”也在这一过程中扮演着重要的角色，企业必须严格遵守相关规定，确保财务档案管理的合规性。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案堪称行业领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的财务管家，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。无论是日常的档案整理、存储，还是复杂的数据分析和利用，合思档案都能应对自如。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业能够轻松应对财务档案管理挑战，实现业财融合，推动企业全面数字化转型。
在企业的不同发展阶段，合思档案都能满足其档案管理需求。它就像一座数据宝藏，能够沉淀企业的数据资产，挖掘财务档案数据的价值，提升企业财务档案的利用效率。通过合思档案，企业可以在数字化浪潮中提升自身的竞争力，顺应国家政策趋势，实现可持续发展。“电子发票法律规定”是企业合规经营的重要保障，合思档案能够帮助企业更好地遵守相关规定，确保财务档案管理的合法性和规范性。
功能全景：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的具体处理方案，能够为企业提供全面的档案管理支持。
它提供大数据解决方案，具备支持百亿级单据量的匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。这就好比为企业打造了一个高效的信息检索库，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的档案管理无死角。业务系统中的共享调阅解决方案更是一大亮点，档案查阅可以穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，让企业的信息流通更加顺畅。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程高效处理。这就像为企业的财务档案管理装上了一台高速引擎，大大提高了工作效率。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的财务档案管理符合“电子发票法律规定”等相关要求。
智能制档功能是合思档案的又一创新之处。规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。此外，合思档案支持自定义档案类型和目录，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
优势凸显：超越同行的卓越之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，就像一个超级收纳盒，应收尽收各类会计资料，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
其100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过了各类安全认证和试点验收，能够保障电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心“电子发票法律规定”等合规问题。
同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对政策和市场变化，满足接收管理数电票的能力。无论是政策的调整还是市场的需求变化，合思档案都能迅速做出响应，为企业提供稳定可靠的服务。
应用场景：服务多元用户群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时，都能获得独特的价值体验。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的决策助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案告别重复低价值的工作，提高工作效率。它实现了档案数据同源，让归档员/财务人员能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的财务管理提供了更加有力的监督和保障。
成功见证：众多企业的信赖之选
合思档案的卓越性能得到了众多企业的认可和好评。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，从15家增长到298家，而作业人员仅从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到了91.6%，这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的显著效果。
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
携手合思：开启数字化转型之旅
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决传统财务档案管理的痛点，应对数电票带来的新挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，合思档案都是企业的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启数字化财务档案管理之旅。现在就点击免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的卓越价值，推动企业实现全面数字化转型。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/8055.html
