在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。政策的大力推动下，2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖，电子发票的接收也被认定为合法合规，企业正快步迈入“数字化凭证时代”。
然而，在这一变革过程中，企业在档案管理方面却遭遇诸多困境。在纸电混合的时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、占用空间大且数据难以分析利用的难题；财务人员需要处理海量的档案数据，手动匹配核对工作繁琐不堪；业务人员的报销流程也因纸质票据而变得异常繁琐。
企业为此承担着高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及巨大的存储空间需求；同时，还存在着高隐形成本，例如手工装册归档的大量工作量以及查询调阅时极低的数据利用率；更为严重的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏等问题，都给企业的合规运营带来了挑战。尽管国家政策明确支持电子会计档案管理，肯定其与纸质档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然存在纸质文件储存的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。
面对这些痛点，合思档案这一电子票据软件应运而生，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
多样方案满足多元需求
合思档案作为一款功能强大的电子票据软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是别具优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过电轨运行保证线上一套电子数据管理，不仅使财务档案证据链完整，还让纸质原文件混序归档效率大幅提高。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
强大功能助力高效管理
合思档案这款电子票据软件的功能十分强大，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集则支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义Excel导入模板。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了人工匹配的工作量，还可通过字段映射实现便捷查阅。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足档案不同阶段的管理要求。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。
核心亮点凸显卓越价值
合思档案作为电子票据软件，具有诸多核心亮点，为企业带来了显著的价值。
它能够显著降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
在合规管理方面，它符合国家政策要求，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
资源重组方面，它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，成为闭环全量业财系统的“连接器”。
精准赋能不同角色
对于CEO/高管而言，合思档案这款电子票据软件能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。
典型场景彰显实力
在多系统数据互联场景中，企业常常面临低效的档案管理现状。合思档案作为电子票据软件，通过数据集成方案广泛连接各系统，业务检测方案核查档案关系链条，跨系统调阅方案实现业务链条档案数据的直接调阅。
在共享中心统建场景下，集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。
当企业面临会计档案纸电混合管理困难、手工作业低效的情况时，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。
对于业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难的企业，合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成合规存档。
成功案例见证卓越
众多企业通过使用合思档案这款电子票据软件，取得了显著的成效。
海亮教育完成数字化拼图后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
市场定位独具优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务创新，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思档案作为电子票据软件，拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足企业海量电子数据的存储与应用需求。
合思档案通过多种解决方案和功能，实现了档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在市场上具有明显优势。
合思档案这款电子票据软件，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续发挥重要作用，助力更多企业实现全面数字化。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取最新资讯和服务。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
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