在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同吹响了企业财务档案管理信息化建设的号角。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间却做着枯燥重复的劳动；业务人员则在报销流程的繁琐中疲于奔命。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题仍未得到有效解决。
合思档案解决方案，正是为解决这些痛点而生，为企业提供电子 invoicing 方案，助力企业开启电子会计档案管理的新时代。
多元方案 满足全场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的电子 invoicing 方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案等。
大数据解决方案是电子 invoicing 方案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案为企业提供了 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
强大功能 铸就高效管理基石
合思档案的电子 invoicing 方案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，展现出多源采集和智能制档的卓越特点。
电子会计档案全生命周期管理包含多个环节。智能采集通过外部生态和内部采集方式，确保各类档案信息的全面获取。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，提高档案管理的准确性和效率。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保障档案的有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。
多源采集支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等多种方式。其中，提供自动生成式 Open API、预制系统连接器等自主采集方式，以及单张 PDF 大文件自动切割、自定义配置 Excel 导入模板等手动采集、自主补录方式，极大地提高了档案采集的灵活性和便捷性。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量。还可通过字段映射实现便捷查阅，提高了档案查阅的效率。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。
核心亮点 保障数据安全与便捷
合思档案的电子 invoicing 方案拥有众多核心亮点，为企业的电子会计档案管理提供了坚实保障。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理符合企业实际需求。
权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，有效保障了企业数据的安全性和保密性。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，大大提高了档案查询的效率。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业对档案信息一目了然。
显著价值 推动企业全面发展
合思档案的电子 invoicing 方案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理的合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，该电子 invoicing 方案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了业财融合。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到有效提升。
典型场景 覆盖企业全岗位
合思档案的电子 invoicing 方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在外部审计场景中，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计效率。
对于 CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用该方案后，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
业务人员出差、招待后报销无需留存再上交纸质票据，报销流程更加简便，提高了业务人员的工作体验。
成功案例 见证卓越成效
众多企业通过应用合思档案的电子 invoicing 方案取得了显著成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
某世界最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，采用合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，形成多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位 凸显差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户。合思获得福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100% 成功验收。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这些都体现了合思档案电子 invoicing 方案的强大实力和差异化优势。
合思档案的电子 invoicing 方案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案。
如果您也想体验电子 invoicing 方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，让合思档案为您的企业财务档案管理保驾护航！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/8058.html
