在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,其发展历程堪称辉煌。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面的需求也愈发迫切。正是在这样的背景下,合思凭借其专业的解决方案走进了动力源的视野。
业务困局:传统财务模式下的重重挑战
随着企业的发展,动力源的业务场景变得愈发复杂,传统的财务管理方式已难以满足其精细化闭环管理和降本增效的需求。在复杂的业务场景下,财务流程变得异常繁琐。员工的报销周期漫长,常常需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销表单。而财务人员则面临着巨大的工作压力,需要对大量的报销数据进行审核和处理,工作效率低下。在这样的情况下,动力源急需一种更加高效、智能的财务管理解决方案,以实现财务数字化转型,提升企业的运营效率。在传统的财务模式下,自动报表生成几乎成为了一种奢望,财务人员需要手动收集和整理数据,花费大量的时间和精力才能完成报表的制作,而且报表的准确性和及时性也难以保证。
合思良方:全方位财务数智化服务解决方案
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,针对动力源的复杂需求,提供了一套全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动报表生成功能得到了充分的体现。系统可以根据预设的规则和算法,自动收集和整理相关数据,快速生成准确、及时的财务报表,大大提高了报表制作的效率和质量。
精准落地:贴合实际的方案实施步骤
为了确保解决方案能够顺利落地,合思深入了解动力源的业务流程和需求,将管理方案嵌入其财务信息系统。首先,合思的专业团队与动力源的相关部门进行了深入的沟通和交流,详细了解了企业的业务特点和财务管理需求。然后,根据这些需求,对合思的系统进行了定制化开发,确保系统能够与动力源的现有业务流程相匹配。在系统开发完成后,合思逐步推动无需报销应用场景的实施。为了让员工能够尽快适应新的流程,合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、新流程的规则和注意事项等。通过培训,员工能够熟练使用系统,确保了新流程的顺利运行。在这个过程中,自动报表生成功能也得到了员工的广泛认可,它为员工和财务人员都带来了极大的便利。
显著成效:数据见证方案的有效性
通过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果和效益。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。这意味着财务工作和业务运营的效率得到了极大的提高。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作,现在通过系统的自动化处理,能够快速、准确地完成。在人员成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理,减少了人工操作的环节,优化了企业的人力配置。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。员工报销周期也得到了大幅缩短。以前员工报销可能需要几周的时间才能完成,现在通过合思的系统,报销周期缩短了3周。这不仅提升了员工的满意度,也提高了员工的工作积极性。而自动报表生成功能更是为动力源的财务管理提供了有力的支持,让企业能够及时、准确地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
客户赞誉:动力源对合思方案高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,降低了成本,还提升了企业的整体运营水平。特别是自动报表生成功能,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持,让企业能够更加从容地应对市场变化。
在当前经济环境下,众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的自动报表生成功能,更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。点击免费试用,体验合思自动报表生成功能带来的高效财务管理新时代!
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