在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。它不仅是企业提升运营效率、降低成本的关键手段,更是企业在激烈市场竞争中保持领先地位的重要保障。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,成为了行业内的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
市场形势:财务数字化转型的时代浪潮
在当前经济环境下,随着企业的不断发展壮大,对财务数字化管理的需求与日俱增。企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。数电票时代的来临,更是给企业带来了新的挑战,企业需要应对对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
同时,企业在财务收支管理方面,渴望能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为科学决策提供有力保障。而且不同行业、不同发展阶段的企业,对财务收支管理解决方案有着不同的需求,这就需要更加匹配的方案来满足企业的个性化需求。差旅智能化流程作为企业财务数字化管理的重要组成部分,也面临着同样的市场趋势和需求。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销流程繁琐复杂,员工报销往往需要花费大量的时间和精力,而财务入账归档也需要漫长的周期,同时还容易出现合规问题。在对公业务中,企业面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,这导致对账效率低下,付款进度不清晰。
企业财务系统与其他业务系统之间存在信息孤岛,数据难以连通,严重影响了业财融合。在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现事前预算、事中控制和事后分析。这些痛点在差旅智能化流程中同样表现得十分明显,例如员工差旅报销的繁琐流程、差旅费用的难以控制等问题,都给企业带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现全场景覆盖,包括发票常态化处理和经营实时化分析。同时,提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的方案。在差旅智能化流程方面,合思通过创新的技术和解决方案,实现了差旅预订、报销、审批等流程的自动化和智能化,大大提高了企业的差旅管理效率。
核心模块:打造高效智能的产品与服务
- 合思费控:全链路无需报销费用控制管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅智能化流程中,员工可以直接在企业消费商城进行差旅预订,费用自动关联到对应的项目和预算,无需手动报销,大大节省了员工的时间和精力。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实时掌握差旅费用情况,进行有效的预算控制和成本管理。差旅智能化流程在合思商城的支持下,变得更加便捷、高效。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅智能化流程中,相关的发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。 - 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅智能化流程中,收支管理全场景覆盖确保了差旅费用的收支清晰、准确,提高了企业的财务管理水平。
竞争优势:凸显合思的独特魅力
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这使得差旅智能化流程能够与企业的其他业务流程更好地融合,提高企业的整体运营效率。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在差旅智能化流程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更加高效地处理差旅费用的入账和归档。
合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。对于不同行业的企业,差旅智能化流程的需求也有所不同,合思能够提供个性化的解决方案,满足企业的特定需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。这保证了合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质的差旅智能化流程解决方案。
成功案例:见证合思解决方案的实际效果
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅智能化流程方面,动力源的员工能够更加便捷地进行差旅预订和报销,企业的差旅管理效率得到了极大的提高。 - 徐福记:差旅费用控制成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能和预算控制功能,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,差旅智能化流程更加科学合理。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅智能化流程中,相关档案的管理变得更加高效、安全,为企业的差旅管理提供了有力的支持。 - 汉威科技集团:助力财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其财务数字化转型。合思的差旅智能化流程解决方案,帮助汉威科技集团实现了差旅管理的自动化和智能化,提高了企业的财务管理水平。
服务体系:提供全方位的支持与保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的服务和支持。无论是在差旅智能化流程的实施过程中,还是在后续的使用过程中,合思都能够为企业提供专业的技术支持和解决方案,确保企业的差旅管理工作顺利进行。
结尾:展望未来,携手共进
合思通过其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。在差旅智能化流程方面,合思也将不断探索和创新,为企业提供更加便捷、高效、智能的差旅管理解决方案。
如果您也想体验合思带来的差旅智能化流程,提升企业的财务数智化水平,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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