在当下消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激了行业增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到，现金流是企业生存的命脉，而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。从增量时代步入存量时代，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。因此，解决连锁零售业面临的这些问题已刻不容缓。
全流程覆盖：合思解锁连锁零售新解法
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员，他们是企业业务的直接执行者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等核心环节，是企业运营的关键支撑。管理决策涉及业务主管、老板/决策层，他们需要依据准确的数据做出科学的决策。
在费用发票管理方面，合思实现了业财数据的高效采集。无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能及时掌握业务动态。通过对费用发票的有效管理，企业可以更好地了解各项业务的成本支出，为决策提供有力支持。
合思还通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，将数据转化为有价值的信息，赋能业务决策，从而挖掘出企业的净利润。
核心功能亮点：合思费用发票管理显优势
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，在费用发票管理方面展现出独特的优势。
无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，企业可以实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理功能，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效提升了费用发票管理的效率。
合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时AI风控助手可以识别异常操作，保障费用发票管理的准确性和安全性。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，实现了费用发票管理与业务的深度融合。
企业收益：合思费用发票管理价值凸显
企业使用合思的解决方案在费用发票管理方面能够获得显著的收益。
在提高运营效率方面，零食很忙通过合思系统实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，采购成本同比降低30%。这得益于合思对费用发票的有效管理，使得企业能够更好地控制采购成本，优化库存管理。COMMUNE幻师在日常报销场景下，通过合思系统实现了财务部门1小时付款，当天关账。合思的费用发票管理功能让报销流程更加高效，减少了资金占用时间，提高了运营效率。
在降低成本方面，极物思维通过合思系统实现了数据的实时共享、高效利用。在费用发票管理上，精准的数据分析帮助企业合理控制各项费用支出，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在优化决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，通过合思的费用发票管理系统，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。
在提升财务管理水平方面，可孚医疗通过合思费控和业务台账，实现了日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在费用发票管理上，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
典型场景：合思费用发票管理广泛应用
合思的解决方案在费用发票管理方面适用于多种典型场景。
在连锁门店的各个环节，如选址、装修、开业、经营、监督、闭店等，都离不开费用发票管理。选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待等费用，需要进行有效的发票管理和报销流程。装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销等，合思系统都能提供全面的支持，确保费用的合理支出和发票的合规处理。
零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景也需要精细的费用发票管理。品牌活动中的渠道销售、渠道经营费用，营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等，合思系统可以实现对这些费用的实时监控和分析，帮助企业优化营销投入。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思的解决方案可以解决这些痛点，通过对费用发票的有效管理，让企业随时随地掌握业务ROI。
员工报销场景也是合思费用发票管理的重要应用场景。合思系统解决了差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，提升了员工的报销体验，释放了员工的时间精力用于业务。
客户成功案例：合思费用发票管理实力见证
合思在连锁零售业的客户成功案例充分证明了其在费用发票管理方面的实力。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程。在费用发票管理上，财务数字化支持业务快速运转，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持直营模式。引入合思系统后，店长费用提报至关账归档至多24h，实现1小时付款，当天关账。通过对费用发票的有效管理，实现了数据的实时共享、高效利用，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，在费用发票管理方面，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。在费用发票管理上，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下，财务数智化是精细化运营的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出了这一点。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案，在费用发票管理等方面全流程覆盖，彰显了强大的实力。
财务数智化能够帮助连锁零售企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变，通过数据驱动决策，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的经验和强大的实力。同时，合思在全国多个城市设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，欢迎连锁零售企业咨询合作。
如果您是连锁零售企业，想要解决费用发票管理难题，实现财务数智化转型，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业增长新征程。
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