在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上却面临着诸多困境。电子凭证全面数字化应用犹如隔着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重，还容易丢失。部分企事业单位无奈之下，只能采取一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。
同时，许多企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。而且，在发票报销流程和财务运作模式上，企业的步伐远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策。在这样的背景下，企业急需一套全面、高效的解决方案来突破困境，实现财务数字化转型的飞跃。
合思全维方案破行业痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，为解决行业痛点提供了一套全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思产品功能亮点闪耀
合思的产品具有众多核心功能亮点，每一个亮点都彰显着其独特的优势和创新性。
差旅申请功能让员工可以在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工能够方便快捷地进行商务旅行安排，大大提高了差旅效率。
发票采集功能如同一位精准的“数据捕手”，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则像一位严谨的“财务卫士”，能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，有据可查。
自动记账功能是财务人员的得力助手，它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则为企业的预算管理提供了有力保障，可设定预算上限，防止超支情况的发生。
此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更明智的决策。同时，产品支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，体现了其强大的适应性和包容性。
合思应用带来实际收益
使用合思产品能为企业带来实实在在的收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理能力方面，合思帮助企业实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范、透明。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思也发挥了重要作用。某大型移动通信集团利用合思相关产品实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，既实现了数字化转型，又践行了绿色发展理念。
在促进企业经营决策转变方面，合思让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据按照新的组织架构计算销售业绩，通过多维度联动进行趋势预测和资源配置，为企业的发展提供了有力支持。
合思方案适配多元场景
合思产品在不同场景下都展现出了强大的适用性和灵活性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。同时，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
对于企业财务核算和档案管理场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及L3级无需报销录入发票等档案，为企业的财务核算和档案管理提供了全面的解决方案。
合思客户案例见证价值
众多客户的成功案例证明了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。同时，该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
文件自动归档贯穿全程
在合思的解决方案中，文件自动归档是一项至关重要的功能，它贯穿了企业财务数字化转型的全过程。无论是在差旅场景中生成的电子票据和报销单据，还是在财务核算和档案管理场景中的各类凭证，合思都能实现文件自动归档。这一功能不仅提高了企业的工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐，还确保了文件的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
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