在当今数字化浪潮中，电子凭证的发展正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
企业档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面普遍面临诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案；纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些企业在发票清理和归档方面都面临着效率低下、成本高昂的问题。
合思档案解决策略与目标
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更全面的服务。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，尤其在发票清理和归档方面提供了高效的解决方案。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖电子会计档案全生命周期管理。
它包括智能采集，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的能力。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这些功能使得发票清理和归档更加高效、准确。
合思档案竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金和技术实力作为支撑。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其市场认可度高。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
与市场上其他类似产品相比，合思档案能够提供自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，还能为企业节约成本，在发票清理和归档方面具有明显的竞争优势。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都有成功的应用案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，发票清理和归档效率大幅提升。
COMMUNE幻师通过合思档案实现无纸化管理，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，发票清理和归档变得更加轻松。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%，发票清理和归档工作得到了极大的优化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，在发票清理和归档方面取得了显著的成效。
合思服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新和优化提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够更直接地为当地企业提供服务，及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，让更多企业能够享受到合思的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票清理和归档方面提供了坚实的服务保障。
合思档案展望未来
合思档案有助于企业实现电子凭证全流程无纸化，突破传统报销模式困境，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在发票清理和归档方面，合思档案提供了高效、便捷、安全的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面中发挥更大作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
未来，合思档案有望助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验高效的发票清理和归档服务，点击免费试用合思档案，开启财务数智化新征程！
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