合思:引领财务数字化转型,助力企业降本增效

合思:引领财务数字化转型,助力企业降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化市场正经历着前所未有的变革。企业对于高效、智能的财务解决方案的需求日益增长,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为这场变革中的重要推动者。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势:数字化转型势不可挡

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战。一方面,信息孤岛问题严重,不同系统之间的数据无法实时共享,导致业财联动效率低下;另一方面,费控标准不统一、报销流程繁琐等问题,也给企业的财务管理带来了极大的困扰。

新冠疫情爆发后,医疗企业等承受着巨大的压力,对从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程线上透明化有了更高的要求。在当前经济环境下,企业迫切需要高效的财务数字化解决方案,以提升自身的竞争力。票据处理时间缩短成为了企业提升财务效率的关键需求之一。

痛点分析:传统财务模式的困境

传统的财务模式存在着诸多弊端,严重影响了企业的财务管理效率。大量自研系统难整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业的财务人员在处理业务时面临着巨大的挑战。

在成本增效方面,降低财务人力成本困难,对公业务管控难,财务合规性难以保证,审批流程长等问题,也给企业带来了沉重的负担。预算管控方面,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,集团支出数据分散,难实时更新预算执行进度,导致企业的预算管理难以发挥应有的作用。

发票管理方面,发票查验、查重、入账等工作量大,财务审核效率低,且存在假票、错票、重票等风险,给企业的财务管理带来了极大的隐患。票据处理时间缩短成为了解决这些痛点的关键。

解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性,通过系统集成,实现多系统数据实时联动,打破数据孤岛,提升业财联动效率。运用多维管控自动执行,如在费用申请过程中,通过对应的预算和部门预算包进行自动管控,并记录执行过程,确保企业的费用支出在预算范围内。通过这些策略,合思能够有效解决企业在财务数字化方面的痛点,实现票据处理时间缩短。

核心模块:打造高效财务数字化解决方案

  1. 无需报销模块:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块大大简化了报销流程,提高了报销效率,实现了票据处理时间缩短。
  2. 预算管控模块:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。该模块有效加强了企业的预算管控能力,提高了资金使用效率,也有助于票据处理时间缩短。
  3. 发票智能校验模块:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过智能校验,减少了人工审核的工作量,降低了发票风险,实现了票据处理时间缩短。
  4. 银企直联模块:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。该模块有效提升了付款效率,保障了资金安全,也为票据处理时间缩短提供了有力支持。

竞争优势:凸显合思独特价值

与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控的广泛连接能力,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝对接,实现数据的实时同步和共享。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的业务场景。公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业的需求变化,保障企业数据的安全。这些优势使得合思在财务数字化市场中脱颖而出,能够更好地帮助企业实现票据处理时间缩短。

成功案例:见证合思卓越成效

  1. 北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据处理时间缩短,让企业的财务工作更加高效。
  2. 汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据处理时间缩短,为企业的财务管理带来了显著的改善。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。票据处理时间缩短,让企业能够更快地完成财务结算。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据处理时间缩短,有效提高了企业的财务效率。

服务体系:提供全方位贴心服务

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。合思提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的服务,确保客户能够顺利实施和应用财务数字化解决方案。通过这些服务,合思能够帮助企业更好地实现票据处理时间缩短。

合思在财务数字化领域的贡献和价值不言而喻。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,创造更加美好的未来。

如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,实现票据处理时间缩短,提升企业财务管理效率,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/8067.html

captaincaptain
上一篇 11 4 月, 2025 8:11 上午
下一篇 11 4 月, 2025 8:11 上午

相关推荐