在纸电混合的时代，企业在传统档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管常为纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据未汇总整理难以分析利用而发愁。财务人员每日面对海量档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。同时，企业还存在着高显性成本问题，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费了企业资源。
而合思档案产品的出现，为企业解决这些难题带来了希望，同时也有助于发票处理效率提升。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。它就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的情况下发挥出更大的效用，同时也在发票处理效率提升方面有着显著作用。
使命愿景：推动行业数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，发票处理效率提升是其助力企业发展的重要体现。
愿景是坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过为企业提供合规、高效、智能的电子会计档案管理方案，推动整个行业向数字化、智能化方向发展。
模块功能：构建全面档案管理架构
合思档案具有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
它还涉及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等多个方面。提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，其中发票处理流程的优化对发票处理效率提升至关重要。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。从档案的产生到最终的存储和利用，都能进行全面、细致的管理，确保企业档案管理的高效与规范。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了发票处理效率提升的速度。
在归档方面，它做到了应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。为企业的档案管理提供了坚实的保障，让企业无需担心档案合规问题。
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这种灵活性使得企业能够根据自身的业务特点和管理要求，对档案管理进行个性化设置，进一步提升了发票处理效率提升的针对性。
运用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。在发票处理过程中，能够快速准确地找到所需信息，大大节省了时间和精力。
产品优势：多维度展现强大竞争力
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，尤其在发票处理环节，减少了繁琐的手工操作，提升了发票处理效率提升的效果。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。让企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，实现数据的流畅流通和共享，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在发票处理过程中，能够更好地挖掘发票数据背后的价值，为企业的财务管理提供有力支持。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势都为发票处理效率提升提供了有力保障。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在发票处理方面，能够为企业提供准确的发票数据支持，帮助企业做出更明智的决策，从而实现发票处理效率提升。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在发票处理工作中，减少了繁琐的操作流程，提高了工作的准确性和效率。
外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这使得审计工作更加高效、便捷，也有助于提升发票处理的合规性和效率。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、降低人力成本方面的优势，也为发票处理效率提升提供了有力的证明。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票处理方面，实现了全流程的数字化管理，提高了发票处理的速度和准确性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在降低成本、提升合规性方面具有重要作用，同时也有助于发票处理效率提升。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票处理过程中，能够快速准确地找到所需发票信息，提高了工作效率。
综上所述，合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，能有效解决企业在档案管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业值得信赖的选择。在发票处理效率提升方面，合思档案有着独特的优势和显著的效果。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，让档案管理更高效、更智能、更合规。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用，体验合思档案带来的优质服务，开启数字化档案管理新征程，实现发票处理效率提升。
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